越来越多的企业选择将企业邮件系统托管到第三方平台，例如微软的Office 365平台，但是有一点我们会比较关心，传统自建企业邮件系统可以部署邮件备份与恢复、归档、数据防泄漏平台等措施防御我的企业邮件数据，在Office365中是如何防御的呢？ 试想以下场景：用户的邮箱已经从本地Exchange全部迁移到Office365 Exchange Online，本地部署有Exchange Server时，IT管理员可以在Exchange服务器上通过命令：New-MailboxExportRequest命令导出用户的邮件为PST，如果迁移到Office 365，员工离职，公司又觉得这些离职员工的邮件很重要，必须将离职员工所有的邮件放到本地保存。

如果企业遇到这种场景，就需要使用Office 365 Exchange Online就地电子数据展示功能来解决（其中，Office 365 Exchange Online Plan1独立计划没有诉讼保留、就地保留和数据防泄漏DLP功能，该功能需要Office 365 Exchange Online Plan2独立计划）

登录到Office 365 Exchange Online管理中心

点击“权限”->“管理员角色” ->“Discovery Management”

双击“Discovery Management”，确保“Mailbox Search”和“Mailbox Import Export”被添加到“Discovery Management”角色中

点击“+”将您的名字加入“成员”中

选择“合规性管理”->“就地电子数据展示和保留”

点击“+”创建规则，输入规则名称

搜索邮箱设置页面，根据实际需要以搜索需要导出的员工邮箱数据，点击“下一步”

选择“包括所有内容”

前面提到过Office 365 Exchange Online Plan2才有就地保留功能，我的账户为Plan1.因此这里不勾选“就地保留”，点击“完成”

等待设置“保存”完成

等待约20分钟，等待后台设置完成

点击下载箭头

点击“运行”以弹出“电子数据展示 PST导出工具”。选择保存路径，根据实际情况是否勾选“启用重复数据删除”和“包括不可搜索的项目”。点击“开始”

输入有效的用户账户和密码

要离职的员工邮箱数据已经被导出

下一篇将介绍Office365中的数据防泄漏（DLP）功能【需要Exchange Online Plan 2计划或者商业高级版或者E3及其以上版本才有改功能】

本文固定链接: http://365vcloud.net/2017/03/06/create-in-place-ediscovery-searches-in-exchange-online/ | 365vCloud的云计算之旅