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Office365如何保护邮箱数据之防止员工离职恶意删除邮件

 

越来越多的企业选择将企业邮件系统托管到第三方平台,例如微软的Office 365平台,但是有一点我们会比较关心,传统自建企业邮件系统可以部署邮件备份与恢复、归档、数据防泄漏平台等措施防御我的企业邮件数据,在Office365中是如何防御的呢? 试想以下场景:用户的邮箱已经从本地Exchange全部迁移到Office365 Exchange Online,本地部署有Exchange Server时,IT管理员可以在Exchange服务器上通过命令:New-MailboxExportRequest命令导出用户的邮件为PST,如果迁移到Office 365,员工离职,公司又觉得这些离职员工的邮件很重要,必须将离职员工所有的邮件放到本地保存。

如果企业遇到这种场景,就需要使用Office 365 Exchange Online就地电子数据展示功能来解决(其中,Office 365 Exchange Online Plan1独立计划没有诉讼保留、就地保留和数据防泄漏DLP功能,该功能需要Office 365 Exchange Online Plan2独立计划)

登录到Office 365 Exchange Online管理中心

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点击“权限”->“管理员角色” ->“Discovery Management”

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双击“Discovery Management”,确保“Mailbox Search”和“Mailbox Import Export”被添加到“Discovery Management”角色中

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点击“+”将您的名字加入“成员”中

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选择“合规性管理”->“就地电子数据展示和保留”

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点击“+”创建规则,输入规则名称

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搜索邮箱设置页面,根据实际需要以搜索需要导出的员工邮箱数据,点击“下一步”

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选择“包括所有内容”

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前面提到过Office 365 Exchange Online Plan2才有就地保留功能,我的账户为Plan1.因此这里不勾选“就地保留”,点击“完成”

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等待设置“保存”完成

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等待约20分钟,等待后台设置完成

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点击下载箭头

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点击“运行”以弹出“电子数据展示 PST导出工具”。选择保存路径,根据实际情况是否勾选“启用重复数据删除”和“包括不可搜索的项目”。点击“开始”

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输入有效的用户账户和密码

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要离职的员工邮箱数据已经被导出

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下一篇将介绍Office365中的数据防泄漏(DLP)功能【需要Exchange Online Plan 2计划或者商业高级版或者E3及其以上版本才有改功能】

本文固定链接: http://365vcloud.net/2017/03/06/create-in-place-ediscovery-searches-in-exchange-online/ | Eric的学习之路

该日志由 TingXu 于2017年03月06日发表在 Office 365 分类下, 你可以发表评论,并在保留原文地址及作者的情况下引用到你的网站或博客。
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