在 Teams 中,Copilot for Microsoft 365可提高团队的合作效率,促进无缝对话和更有成效的会议。 它有助于让你随时了解讨论、总结关键操作,并组织对话的重点,从而在团队中推动简化的工作流程。
借助Copilot for Microsoft 365,即使错过了实时对话,也可以快速回到正轨,而不会中断正在进行的流程。 它使你能够从聊天历史记录中提取会议议程,确定合适的人员进行跟进,并轻松安排后续会议。
提示词:XX 无法参加会议 /XX产品技术交流,请找到会议录制,并起草一封电子邮件给他,用几个要点总结会议,确保突出显示任何行动项目和决策,谢谢! |
随着新工作周的到来,我得探索一下之前某一个工作周留下的悬案和重点议题,看看有哪些需要本周继续钻研追踪。
提示词:总结上个周/月( X月 1 日至 31 日)我在日历上的所有会议、电子邮件和聊天记录,并创建 5-7 个分类,说明我是如何花费时间、与客户接触和面向内部的。对每项工作进行简短描述,并给出我在其中所花时间的大致百分比。 |
借助Copilot Chat帮助我们起草培训内容。Copilot Chat是一款智能的沟通工具,它可以根据您的输入,生成适合不同场合的文本建议。无论您是要写一封电子邮件,还是要准备一份演讲稿,Copilot Chat都可以为您提供灵感和帮助。
提示词:起草一份关于Copilot for M365的培训手册大纲。我们的受众包括在混合环境中工作的专业人士,他们经常需要参加虚拟会议并按时完成任务。文件的语气必须是友好的和暗示性的 |
您是否想要有效地销售您的公司产品,给客户留下深刻的印象? Copilot可以帮助您制定一份专业的邮件拜访方案,包括如何介绍您的公司和产品,如何邀请客户进行演示或咨询,以及如何跟进后续的行动。Copilot还可以根据您的目标客户和市场,为您提供一些有用的沟通技巧和建议。
提示词:编写一封邮件:你是一名客户经理。您的目标是一封营销总监的信,信中展示了 Copilot for Microsoft 365发现咨询的价值。以下是供您使用的源文件 /XX 语气应是商务正式的。谢谢! |
接下来,您需要为您的会议制定一个清晰的议程,以确保您的客户知道您将要讨论的主题和目标。您可以使用Copilot的会议议程功能,它可以根据您的项目信息和需求,自动生成一份详细的会议议程。您只需输入一些关键词,例如项目目标、任务陈述和计划完成日期,Copilot就会为您创建一个包含时间安排、主要议题、讨论点和行动计划的会议议程。您还可以在Copilot中查看您的项目的进度和状态,以及您需要解决的任何问题或疑问。
提示词:为一小时的客户会议制定会议议程,包括项目目标、任务陈述和计划完成日期。 使用/XX中的信息,并查找待解决的项目和未解答的问题。 议程应以表格形式安排时间,并确保在会议结束时让人们有机会提问。 |
可以看到,就是这么简单。Teams 中的 Copilot 可帮助用户捕获和分享其在线会议的关键要点、拟办事项和结果。 它在聊天线程和会议中都可用。 Teams 中的 Copilot 还可以通过提供会议的关键要点和结果的摘要,让用户补上错过的会议。 会议结束后,Copilot 可以生成会议笔记,列出拟办事项,以及建议后续问题,等等。
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