使用Copilot 在 Teams 会议中更快地做出决策。执行下一步工作计划

会议，或者Teams数字会议中，决策可能是一个更加复杂和耗时的过程。借助 Teams 中的 Copilot for Microsoft 365，您可以在会议期间和会议后更快地做出决策，无论您和您的团队成员身处何地。在这个“像专业人士一样提示”中，您将学习如何利用提示，这些提示将有助于您可视化和评估每个团队成员的想法，并根据这些想法做出决策。现在，您可以通过在会议中更快、更具包容性地做出决策来避免那些可能是电子邮件的可怕会议 – 所有这些都在几秒钟内完成，借助 Teams 中 Copilot 的强大功能。

提示是 Copilot for Microsoft 365 的一项创新功能，它可以帮助您在 Teams 中的会议中更有效地沟通和协作。提示可以根据您的会议议程和参与者的角色和偏好，为您提供实时的建议和反馈。提示可以帮助您引导会议的流程，确保每个人都有发言的机会，提出相关的问题和意见，以及记录和跟进会议的行动点和决策。提示还可以帮助您在会议中使用 Copilot for Microsoft 365 的其他功能，如投票、白板、笔记和文件共享，以增强您的会议体验和效率。

1 大致了解您团队的想法

要在会议中或会议结束后做决策的首要任务是了解讨论的概念及其强弱项。你可以更专注于参与讨论，而非笔记记录或回放录音，因为 Copilot 能够帮助您整理想法。只需几秒钟，您就能用一个命令让 Copilot 帮你整理并创建一个表格，里面列出了会议过程中提出的所有概念以及你需要了解的信息。比如，你可以请求 Copilot 根据每个概念的优缺点，来制作一个含有“概念”，“优点”和“缺点”三栏的表格。

格式化信息成表格可以让你更容易地并排比较和评估不同的想法，加快决策过程，并确保在做出选择前考虑到所有选项。通过简单几步操作，你就能将 Copilot 在会议中创建的表格复制粘贴至聊天中，以便团队成员提供及时反馈或额外意见。此外，你还可以探询 Copilot 更多细节，如谁提出了某个想法、哪些人支持或反对及其原因等。

2 为您的想法创建实施计划

当您的团队对即将采取的措施达成共识时，接下来就是细化执行计划，要求 Copilot 制定出将构想付诸实践的详细步骤。这样可以帮助您保持动力并加快项目的启动进程。您只需在最初的请求后附加具体指令，例如：“列出实现 [构想] 所需的具体步骤”。

Copilot 会利用有关特定想法的讨论来在会议期间拟定一个简明的实施方案（前提是团队之前已进行过讨论）。此提示极其重要，因为它为行动提供了一个清晰的路线图，详细描绘了从项目启动到完成所需的各个阶段。它有助于确定一个想法是否切实可行，并更高效地分配资源。

3 产生更多想法

在会议结束时确定下一步怎么走，你可以请 Copilot 基于讨论内容提出建议。这个方法适合在大部分讨论已经完成时使用。此时，Copilot 会综合讨论的信息，推荐最切实可行的方案，并考虑到了讨论的优缺点以及可能的执行策略。也可以在会议早期就试用，特别是当团队遇到难题需要新的输入时。

如果贵团队在会议结束时指出还未作出任何决定，使用此提示的时刻Copilot将进行提醒。请注意，如果您对会议进行了录音或抄录，会议结束后您仍然可以向 Copilot 提出这些问题。

4 加快您的决策速度

Copilot 功能不单是一种工具；它其实是你的合作伙伴。它能增强团队内的才能，简化制定决策的过程，并且让会议变得更高效、成果丰硕和充分利用时间。若应用本博客中提到的技巧以及你自己独有的创意，将能针对性地改善在 Teams 会议中利用 Copilot 交流的结果。因此，会议将不再是纯粹的形式主义，它将鼓励一种更加合作和高效率的决策方式，确保最优秀的想法被听见并且得到考虑。使用 Teams 的 Copilot，你与你的团队将在会议和其他任务方面以更快、更轻捷的方式取得显著进展。