在 Teams 中使用 Copilot Chat了解状况、信息跟进,总结关键操作

在 Teams 中,Copilot for Microsoft 365可提高团队的合作效率,促进无缝对话和更有成效的会议。 它有助于让你随时了解讨论、总结关键操作,并组织对话的重点,从而在团队中推动简化的工作流程。

借助Copilot for Microsoft 365,即使错过了实时对话,也可以快速回到正轨,而不会中断正在进行的流程。 它使你能够从聊天历史记录中提取会议议程,确定合适的人员进行跟进,并轻松安排后续会议。

提示词:XX 无法参加会议 /XX产品技术交流,请找到会议录制,并起草一封电子邮件给他,用几个要点总结会议,确保突出显示任何行动项目和决策,谢谢!

clip_image002

随着新工作周的到来,我得探索一下之前某一个工作周留下的悬案和重点议题,看看有哪些需要本周继续钻研追踪。

提示词:总结上个周/月( X月 1 日至 31 日)我在日历上的所有会议、电子邮件和聊天记录,并创建 5-7 个分类,说明我是如何花费时间、与客户接触和面向内部的。对每项工作进行简短描述,并给出我在其中所花时间的大致百分比。

clip_image004

借助Copilot Chat帮助我们起草培训内容。Copilot Chat是一款智能的沟通工具,它可以根据您的输入,生成适合不同场合的文本建议。无论您是要写一封电子邮件,还是要准备一份演讲稿,Copilot Chat都可以为您提供灵感和帮助。

提示词:起草一份关于Copilot for M365的培训手册大纲。我们的受众包括在混合环境中工作的专业人士,他们经常需要参加虚拟会议并按时完成任务。文件的语气必须是友好的和暗示性的

clip_image006

您是否想要有效地销售您的公司产品,给客户留下深刻的印象? Copilot可以帮助您制定一份专业的邮件拜访方案,包括如何介绍您的公司和产品,如何邀请客户进行演示或咨询,以及如何跟进后续的行动。Copilot还可以根据您的目标客户和市场,为您提供一些有用的沟通技巧和建议。

提示词:编写一封邮件:你是一名客户经理。您的目标是一封营销总监的信,信中展示了 Copilot for Microsoft 365发现咨询的价值。以下是供您使用的源文件 /XX 语气应是商务正式的。谢谢!

clip_image008

接下来,您需要为您的会议制定一个清晰的议程,以确保您的客户知道您将要讨论的主题和目标。您可以使用Copilot的会议议程功能,它可以根据您的项目信息和需求,自动生成一份详细的会议议程。您只需输入一些关键词,例如项目目标、任务陈述和计划完成日期,Copilot就会为您创建一个包含时间安排、主要议题、讨论点和行动计划的会议议程。您还可以在Copilot中查看您的项目的进度和状态,以及您需要解决的任何问题或疑问。

提示词:为一小时的客户会议制定会议议程,包括项目目标、任务陈述和计划完成日期。 使用/XX中的信息,并查找待解决的项目和未解答的问题。 议程应以表格形式安排时间,并确保在会议结束时让人们有机会提问。

clip_image010

可以看到,就是这么简单。Teams 中的 Copilot 可帮助用户捕获和分享其在线会议的关键要点、拟办事项和结果。 它在聊天线程和会议中都可用。 Teams 中的 Copilot 还可以通过提供会议的关键要点和结果的摘要,让用户补上错过的会议。 会议结束后,Copilot 可以生成会议笔记,列出拟办事项,以及建议后续问题,等等。


了解 365vCloud's Journey to the Cloud 的更多信息

Subscribe to get the latest posts sent to your email.

Comments

No comments yet. Why don’t you start the discussion?

发表评论