在Teams中使用Copilot为您的一周做好准备

您每周必须处理的会议和任务数量是否让人感到不知所措？当您接下来的一周充满了会议、要回复的电子邮件和要审查的内容时，可能很难知道首先关注的最佳地点以及如何确定时间的优先级。现在，有一种智能而简单的方法来规划和确定时间的优先级 – 只需前往 Teams 中的 Microsoft Copilot。在这篇博文中，我们将向你展示如何在 Teams 中使用 Copilot 来获取即将召开的会议和事件的每周概览，以及如何使用简单的后续提示来优化和计划任何一周。

1 获取本周会议的概览

多亏了 Teams 中的 Copilot，你可以快速轻松地了解如何在一周开始之前最好地利用你的时间。只要您拥有Copilot for Microsoft 365 许可证，只需从 Teams 聊天窗格中打开 Copilot 并输入提示：“本周我有什么要做的事情？”

此时Copilot 将搜索您的日历以显示所有已安排会议的列表，以及它们的日期、时间和与会者。您甚至可以要求 Copilot 告诉您明天甚至下个月您有什么要做的事情。

2 整理您的日程安排

继续与 Copilot 对话，以便根据原始提示了解如何分配您的时间，为本周做好准备。告诉 Copilot，“将我的会议分为 5 类，并标明百分比，这样我就能了解本周我打算如何支配时间。。”Copilot 将处理您日历上的会议数据，将其分类为：1对1会议、团队会议、个人时间等，并提供一个全面的每周概览及会议参与者名单，帮助您精确定位一周中投入时间最多的领域。

为了使这些信息更有用和可共享，您还可以使用更多提示让 Copilot 根据其提供的数字生成表格、图表等，更具可读性。

3 优先考虑您的准备时间

您现在能够在几秒钟内把握接下来一周的日程安排，无需耗费小时去查看会议邀请和切换日历及文档。这样您就可以集中精力准备会议本身，而不是搞清楚会议详情。使用Teams中的Copilot功能，这不仅是开始工作周的绝佳方式，也是培养设定优先级和做准备习惯的好方法。