在Teams中使用Copilot替你及时消息沟通

有效高效的交流是管理工作日的关键，这取决于谁是您的沟通对象。无论是合作、讨论项目详情还是更新分享，Microsoft Copilot能够将您在Teams中的对话提升到新高度。本篇博客会向您介绍这一AI辅助工具包括如何使用它，并且激动人心的是，现在有了自定义音调功能，使其更加符合您希望达到的效果

1 在 Teams 聊天和频道中使用 Copilot 重写消息

Copilot 可以帮助您直接从聊天和频道中的文本撰写框中制作更精美、更连贯的消息。它超越了拼写检查和语法更正;Copilot 还建议改进、重写和调整，以提高消息的清晰度、语气和影响力。无论您是快速回复同事，还是与副总裁分享详细的项目更新，Copilot 都会为您提供支持。如果你有Copilot for Microsoft 365 许可证，则可以导航到 Teams 中的任何位置的消息撰写框，并开始制作消息。要开始重写，请单击聊天框中的 Copilot 图标，按“重写”，然后看着您的消息立即转变！

2 使用“调整”获得更具体的重写

点击几下就可以在发送给团队之前优化信息，这得益于 Copilot。然而，这只是功能的冰山一角。紧邻“重写”按钮的是“调整”功能，它允许你定制信息的调整方式。无论是同事、朋友、整个大团队，还是你的上司，此功能使你能够在各种对话对象间切换信息的风格。简单地从“调整”菜单中选择，就可以修改消息的长度（要么更短要么更详细）或语气（随意、专业、自信或热情）。

这种方法不仅能轻松提升您的信息质量，而且无需输入特定提示即可实现。只需要指定您期望的信息修改方式，Copilot 就会为您处理余下的工作。如需进一步的编辑，您可以通过叠加不同调性和长度进行消息优化。当您没有具体指示，希望 Copilot 更多地扮演校稿人角色时，可以使用“重写”功能；若想要明确更改信息内容，则应选择“调整”。请记得，尽管 Copilot 是信息构建的出发点，但在最终发送之前逐字核对并验证任何产生的内容始终是至关重要的。

3 自定义语气

虽然让 Copilot 使用这些预设调整选项进行工作是一种快速有效地重写消息的好方法，但有一项新功能可以让您准确地告诉 Copilot 您希望如何将您的写作变成最好的版本本身：自定义语气。

自定义语气采用“调整”功能涉及的所有内容，并让您可以自由选择 Copilot 如何通过打开提示为您重写消息。随之而来的是要求进行多项更改的自由，Copilot 将在您的重写中同时完成这些更改。你想添加有说服力的语言来使你的信息更有说服力吗？或者在你的语气中添加额外的背景信息，给人留下正确的印象？或者在与您的团队分享之前将一个长句子变成一个项目符号列表？使用自定义语气，提示如何更改您的消息可以让您掌握让 Copilot 完全按照您想要的方式工作。

自定义语气甚至允许您弥合全球同事之间的语言障碍！只需让 Copilot 将您的信息翻译成特定语言即可。例如，您可以提示您希望 Copilot 将您的消息设置为“更长、更愉快、使用西班牙语”，Copilot 可以在撰写框中立即翻译时应用这些更改 – 而无需离开您的工作流程。现在，Teams 中的 Copilot 使你能够以前所未有的方式接触全球受众，从而更轻松地编写和接收适合你的消息。

4 Teams 消息 – 你的下一个超能力

很多工作时间被花在回复 Teams 消息上，这些消息常常堆积如山，尤其是那些紧急且隐藏在未读信息背后的。Copilot 让您可以快速有效地应对，并更好地推动协作进程。它简化了写作者的任务，并帮助您迅速向听众传递信息。作为接收者，您也能够通过更清晰的信息来做出深思熟虑的回应。借助 Copilot 的 AI 功能，消息编写变得前所未有的轻松。