如何修改并重命名SharePoint Online域名

SharePoint Online是Microsoft 365的一部分,它可以让你创建和管理网站、文档库和协作空间。SharePoint Online的域名是你的网站OneDrive的URL的一部分,例如https://365vCloud.sharepoint.com

你是否想要让你的SharePoint Online域名与你的组织名称或品牌形象保持一致?你是否想要在网络世界中拥有一个新的形象和声誉?如果是的话,那么你可能需要修改你的SharePoint Online域名,以反映你的新身份。在以前当你确定并创建了一个Azure AD租户名称之后,随之固定了SharePoint Online的域名,不能发生变化,在2022年的Microsoft Inspire大会上,SharePoint团队宣布并带来了这个新的变化,允许企业管理员做出修改并进行重命名。本文将介绍为什么、如何以及修改后的好处。

修改SharePoint Online域名有以下几个原因:

  • 保持一致性:如果你已经更改了你的Microsoft 365自定义域名,例如从abc.com更改为365vCloud.com,那么你可能也想让你的SharePoint Online域名与之匹配,例如从abc.sharepoint.com更改为365vCloud.com。这样可以避免混淆和不一致。
  • 增强品牌形象:如果你的组织有一个新的品牌名称或标识,那么你可能想让你的SharePoint Online域名也反映出来,以增强你的品牌形象和知名度。
  • 适应变化:如果你的组织经历了合并或收购,那么你可能需要将你的SharePoint Online域名与新的组织名称或结构保持一致,以适应变化。

如何修改SharePoint Online域名?

第一步:添加新的域名。

在修改SharePoint Online域名之前,先查看并确认当前域名

clip_image001

使用且必须使用链接 https://aka.ms/SPORenameAddDomain 转到 Azure AD 管理中心的自定义域名页面。如果浏览页面而不是使用链接,则你将无法成功添加自定义 onmicrosoft.com 域。选择添加自定义域名

clip_image003

clip_image004

注意:添加域时,该域必须是“onmicrosoft.com”域。例如,如果要将租户重命名为 365vCloud.sharepoint.com,则输入的域应为 365vCloud.onmicrosoft.com。无需购买“on.microsoft.com”域以进行添加,也无需任何公共 DNS 注册.

需要注意的是:请勿添加任何其他域。请勿将新域配置为初始域。如果在添加域后,系统提示你使用域名注册机构创建新的TXT记录,则表示该域未正确添加,你将无法执行重命名操作。如果出现提示,则需要删除无效域并返回到步骤。

第二步:使用PowerShell重命名域名。

在添加新的域名之后,你需要使用PowerShell命令来重命名SharePoint Online域名。这需要使用全局管理员帐户,并安装最新版本的SharePoint Online PowerShell。然后,你需要运行以下参考命令:

Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com

Start-SPOTenantRename -DomainName <DomainName> -ScheduledDateTime <YYYY-MM-DDTHH:MM:SS> [-WhatIf] [-Confirm]

其中“DomainName”是“sharepoint.com”或“onmicrosoft.com”之前的部分,而“ScheduledDateTime”在未来至少为 24 小时,但不超过 30 天。 输入的时间基于你正在使用的计算机的当前日期和时间,该操作您可以理解为一个“计划任务”,具体可以参考我下面的截图:

clip_image006

“计划任务”开始执行之前,Microsoft 365后台会触发一个邮件并通知相关管理员,将执行Rename的SharePoint Online Domain Name

clip_image008

完成之后,Microsoft 365后台再次触发一个邮件并通知相关管理员,重命名SharePoint Online Domain Name已经完成。

clip_image010

可以通过运行 Get-SPOTenantRenameStatus 来获取重命名的状态。请确保打开新的 PowerShell 窗口以再次登录。此命令中显示的日期和时间采用 UTC 格式。

clip_image012

再次登录SharePoint Online管理中心,或者其他SharePoint 站点您会发现已经Rename完成。

clip_image014

clip_image016

第三步:查看功能和设置是否正常。

在重命名SharePoint Online域名之后,你需要查看是否有任何功能或设置受到影响,并进行必要的调整。例如,如果你有使用绝对URL的自定义应用或菜单项,那么你需要将它们更改为新的URL。如果你有使用SharePoint作为数据源或连接的Power BI报表或Power Automate流程,那么你需要重新连接或重新创建它们。

修改SharePoint Online域名后,有以下几个好处:

  • 提高用户体验:用户可以使用与自定义域名相匹配的URL来访问SharePoint和OneDrive,这可以提高用户体验和满意度。
  • 简化管理:管理员可以使用一个统一的域名来管理SharePoint和OneDrive,这可以简化管理和维护工作。
  • 支持重定向:在重命名SharePoint Online域名后,原来的URL会自动重定向到新的URL,这可以避免用户遇到链接失效或找不到网站的问题。重定向会持续一年,在此期间用户可以更新他们收藏夹或快捷方式中的URL。

在实际操作中可能并不能一次完成,例如我就遇到了365vCloud.onmicrosoft.com在其他Azure AD租户(我的另外一个Azure AD租户)中被占用,那么就意味我需要删除该域名,全部删除需要等待一个月时间,然后重复本文操作即可完成。

clip_image018

如果还有其他问题,可以参考微软官方文档:SharePoint 域重命名的常见问题

本文介绍了如何修改SharePoint Online域名,包括为什么、如何以及修改后的好处。修改SharePoint Online域名是一个重要且不可逆转的操作,因此在进行之前,请确保备份好所有数据,并通知所有用户和利益相关者。

以下内容摘自微软官方网站中关于重命名SharePoint Onlin域名的一些限制和说明

  • 目前,SharePoint 网站和 OneDrive 帐户总数不超过 10,000 个的组织可以使用此功能。如果在尝试开始域重命名时收到错误 773“未实现”,则尚未为组织启用该功能。
  • 此更改仅影响 SharePoint 和 OneDrive URL。不会影响电子邮件地址。
  • 有关更改站点地址的信息(例如,从 https://contoso.sharepoint.com/sites/sample更改为 https://contoso.sharepoint.com/sites/sample2),请参阅 更改站点地址。
  • 此功能不适用于已设置多地理位置的组织。
  • 如果组织使用特定云或政府云 (GCC、GCC High、DoD 等),则无法更改域名。
  • 重命名 SharePoint 域时,我们会在上一个地址创建重定向,该重定向将在重命名后 1 年过期。
  • 只能重命名 SharePoint 域一次。如果需要其他重命名,请多次选择“ 重命名 SharePoint 租户”提交支持请求。
  • 不支持重命名 SharePoint 域名后将其更改回原始名称。例如,如果你将 SharePoint 域从abc.sharepoint.com 更改为365vCloud.sharepoint.com,则不支持将其更改回 abc.sharepoint.com。

限制:

低影响
应用/功能 限制 必需的操作
中心网站菜单项 尽管菜单项将继续工作,但包含绝对 URL 的项不会更改。 编辑菜单项,并在必要时,将 URL 更改为新域名。
Office“最近使用”和“已固定”列表 这些列表会根据使用情况随时间更新。
Office.com https://www.office.com 的 URL 可能需要 24 小时才能更新。
OneDrive 仅更改 URL 中的域名部分。 基于用户主体名 (UPN) 的相对路径不会更改。
Microsoft OneDrive 同步应用 (OneDrive.exe) 要求所有用户使用版本 17.3.6943.0625 或更高版本。 确保未阻止 URL“oneclient.sfx.ms”和“g.live.com”,并且组织中的所有计算机都可以访问它们以应用更新。
Microsoft OneDrive 同步应用 (OneDrive.exe) Office 应用中显示的组织名称不会更改。 (例如,应用显示旧文件夹名称 C:\Users\Sophia\OneDrive – Contoso) 用户可以在 Office 应用中断开连接并重新连接其帐户。
OneNote 需要最新版本的 OneNote。 确保所有用户都已安装以下版本的 Office:
OneNote 桌面应用:版本 16.0.8326.2096 或更高版本。
面向 Windows 10 的 OneNote:版本 16.0.8431.1006 或更高版本。
OneNote 移动应用:版本 16.0.8431.1011 或更高版本。
OneNote 更改域名时,用户可能会收到笔记本同步错误。
SharePoint 移动应用 需要最新版本的移动应用。 确保所有用户都已安装以下版本的 Office:
iOs:4.20.0 或更高版本。
Android:3.21.0 或更高版本。
SharePoint 移动应用 更改域名时,用户可能会收到笔记本同步错误。
搜索和 Delve 搜索索引可能需要一段时间才能反映新的 URL 更改。
搜索和 Delve 搜索结果可能未完成,或者在更新搜索索引之前可能会返回原始 URL 的结果。
SharePoint 内容 尽管包含域名的内容(如页面上的文本)将继续工作,但不会更新该内容以显示新名称。 搜索旧域名并编辑内容以显示新域名。
中等影响
应用/功能 限制 必需的操作
自定义应用和组策略对象 这些应用和对象中嵌入的绝对 URL 不会更改。 编辑包含绝对 URL 的自定义应用和 Active Directory 组策略对象,如有必要,请将 URL 更改为新域名。 与第三方应用发布者确认应用不包含绝对 URL。
自定义和第三方应用 某些应用可能无法正确处理 HTTP 308 直通。 编辑自定义应用并与第三方应用发布者协作,确保这些应用能够正确处理 HTTP 308 响应。
Delve 可能需要 24 小时才能查看人员配置文件。
电子数据展示 在更新 URL 之前,无法删除保留项。 在 Microsoft Purview 合规性门户中,将电子数据展示保留 URL 更改为新域名。
InfoPath 表单 使用 SharePoint 连接作为数据源的窗体将不起作用。 将这些表单重新连接到 SharePoint。
Microsoft Forms 提供在回复中上传附件选项的表单将不起作用。 删除“上传”按钮,然后在表单中再次添加。
Office 应用 更改域名时,用户在保存位于网站或 OneDrive 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 文档时可能会遇到错误。 尝试再次保存文档,并在必要时更改保存位置的 URL。
OneDrive OneDrive 和 SharePoint 中的快速访问链接不起作用。 没有可用的操作。
Power Automate 使用 SharePoint 作为连接的请求注销流将不起作用。 删除并重新创建请求注销流。
Power Automate 任何部署为具有使用 SharePoint 作为连接的托管层的解决方案的流都将不起作用。 删除并重新创建流。
Power BI 使用 SharePoint 连接作为数据源的 Power BI 报表将不起作用。 在更改域名之前,请下载使用 SharePoint 连接作为数据源作为 .pbix 文件的 Power BI 报表。 更改域名后,编辑 Power BI Desktop 应用中的连接并重新发布报表。
Power BI 需要重新创建或维护未在 Power BI Desktop 应用中创建或维护的报表。
Project Online 处于“未完成”状态的工作流将无法完成,并将会孤立。 在更改域名之前,请确保已完成所有“未完成”的工作流。 更改域名后,重新发布工作流。 然后,可以通过转到 PWA 设置>更改或重启工作流,在 Project Web App 中将其重置为“正在执行”。
无法启动新的工作流实例。
与以前的工作流实例的关联不可用,将会孤立。
Project Online 工作流中嵌入的 URL 不会更改。 例如,如果工作流包含嵌入的 URL contoso.sharepoint.com,则不会更改。 这可能会影响工作流的功能。 包含引用原始域名的 URL 的工作流可能需要更新为新名称。
Project Online 对 https://project.microsoft.com 的 Project Online 中 PWA 网站的引用将不起作用。 在 Project Online 处https://project.microsoft.com,更改“设置我的 PWA 网站”>下的 PWA 网站的 URL。
Project Online 使用 Microsoft Project 数据连接作为数据源的自定义 Excel 报表将不起作用。 需要重新连接这些报表。
Project Pro 在更新 PWA 站点的 URL 之前,应用将无法正常工作。 在更改域名之前,请确保在 Project Pro 中已签出的所有项目均已签入。 更改域名后,请在“文件 > 信息 > 管理帐户”下更改 PWA 网站的 URL。
SharePoint 2013 工作流 处于“未完成”状态的工作流将无法完成,并将会孤立。 在更改域名之前,请确保已完成所有“未完成”的工作流。 更改域名后,重新发布工作流。
无法启动新的 2013 工作流实例。
与以前的工作流实例的关联不可用,将会孤立。
SharePoint 2013 工作流 工作流中嵌入的 URL 不会更改。 例如,如果工作流包含嵌入的 URL contoso.sharepoint.com,则不会更改。 这可能会影响工作流的功能。 包含引用原始域名的 URL 的工作流可能需要更新为新名称。
SharePoint 外接程序 加载项可能无法按预期工作。 可能需要重新发布加载项。
查看 Azure AD 中加载项的应用配置设置,并将任何 URL 更新为新的域名。
对于 SPFx 应用程序,在 Azure AD 中,将身份验证 URL 更新为 SharePoint Online 客户端扩展性 Web 应用程序主体的新域。
SharePoint 中心网站 注册为中心网站的站点将不起作用。 重命名后,在 SharePoint 管理中心注销受影响的网站并将其注册为中心网站。
SharePoint Web 部件 某些 Web 部件可能无法按预期运行。 Web 部件可能依赖于直接 URL 引用。 使用新 URL 更新 Web 部件。
网站自定义和嵌入代码 SharePoint 自定义项中嵌入的绝对 URL 不会更新。 编辑包含绝对 URL 的自定义,如有必要,请将 URL 更改为新域名。
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 当有人首次尝试访问团队或私人频道的“文件”选项卡时,会收到错误消息。 之后,所有用户都可以使用该选择卡。
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 会议笔记可能需要 72 小时才能工作(适用于当前和以前的会议)。
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 在“文件”选项卡上,添加了“添加云存储”(指向另一个 SharePoint 网站)的任何文件夹都将不起作用。 删除并重新添加文件夹。
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 添加为选项卡的文档库将不起作用。 删除并重新添加选项卡。
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 Wiki 中嵌入的图像不会显示。 编辑位于 SharePoint 站点 Teams Wiki 数据库中的 Wiki .mht 文件,如有必要,请将嵌入图像的 URL 更改为新域名。
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 个人 Wiki 将不起作用。 在一对一聊天或群组聊天中,附加文件并将其发送到聊天。
第三方应用包含备份解决方案 在这些第三方应用中嵌入的绝对 URL(包括备份解决方案)不会更改。 向第三方应用发布者确认(包括备份解决方案)是否支持租户重命名。
独立 Web 部件和整页应用 独立组件不会更新,并且将停止工作。 包含独立组件的解决方案需要在租户应用目录中重新发布。 之后,解决方案将再次开始工作。
高影响
应用/功能 限制 必需的操作
商业生产力在线套件 (BPSO) 网站 如果租户中仍有 Microsoft 商业生产力在线套件 (BPOS) 网站,则无法更改域名。 在尝试计划租户重命名之前,需要删除 BPOS 站点及其配置。 通过选择“ 使用 BPOS 网站重命名 SharePoint 租户”提交支持请求。
删除的网站 更改后,无法还原任何已删除的网站。 在更改域名之前,请查看 SharePoint Online 管理中心的“已删除网站”页面,并还原你可能想要保留的任何网站。
已锁定网站和 OneDrive 帐户 任何已锁定(LockState 为 NoAccess)的网站或 OneDrive 都无法重命名。 更改域名之前,请查看已锁定的所有网站和 OneDrive 帐户,以确定是否应取消锁定。 锁定及解除锁定网站
多地理位置配置 如果你的组织当前或之前已设置为 Microsoft 365 多地理位置,则无法更改 SharePoint 域名。 无可用操作。
时间点还原 无法网站还原到域名更改之前的时间点。 无可用操作。
根网站替换 在计划域名更改和完成期间,无法替换根网站(使用 SharePoint 管理中心或 PowerShell cmdlet Invoke-SPOSiteSwap)。 在计划域名更改之前或完成后替换根网站。
SharePoint 公共网站 如果租户包含旧的 SharePoint 公共网站,则将不允许更改 SharePoint 域名。 在尝试计划租户重命名之前,需要删除租户上的公共站点。 通过选择“ 使用公共网站重命名 SharePoint 租户”提交支持请求。
特殊云和政府云 如果组织使用特定云或政府云 (GCC、GCC High、DoD 等),则无法更改域名。 无可用操作。
虚域配置 例如,如果 SharePoint 域是 teams.Contoso.com(而不是 contoso.sharepoint.com),则无法更改域名。 无可用操作。

2 Comments

Comments are closed