如何使用Microsoft Purview Compliance Manager和Microsoft Priva识别并保护个人信息

By | 2023-08-08

你是否知道,每当你在网上浏览、购物、社交、娱乐等时,你都可能会产生或泄露大量的个人信息?你是否知道,这些个人信息可能会被不法分子利用,对你造成各种损害?你是否知道,你有权利和义务保护自己和他人的个人信息?

在当今的数字化时代,个人信息是一种重要的资源,也是一种敏感的数据。个人信息的泄露、滥用或不当处理可能会给个人和组织带来严重的后果,如隐私侵犯、信誉损失、法律责任等。因此,保护个人信息是每个人和每个组织的责任和义务。

为了规范和指导个人信息的收集、使用、存储、传输和删除等活动,各国和地区都制定了相应的法律法规,如欧盟的《通用数据保护条例》(GDPR)、美国的《加利福尼亚消费者隐私法案》(CCPA)、中国的《个人信息保护法》(PIPL)等。这些法律法规都对个人信息的定义、范围、原则、权利、义务、监管、处罚等方面做了详细的规定,要求个人信息处理者遵守相关的规则和标准,否则将面临严厉的处罚。

  • GDPR要求个人信息处理者遵循合法性、公平性、透明性、目的限制性、数据最小化、准确性、存储限制性、完整性和机密性等原则,并赋予数据主体访问权、更正权、删除权、限制权、异议权、数据携带权等权利。
  • CCPA要求个人信息处理者向消费者披露他们收集、使用、共享或出售消费者个人信息的目的和方式,并赋予消费者知情权、选择权、删除权、平等服务与价格权等权利。
  • PIPL要求个人信息处理者遵循合法正当性、明确目的性、最小必要性、公开透明性等原则,并赋予个人信息主体知情同意权、访问更正权、删除撤回权、限制处理权等权利。

然而,遵守个人信息保护法并不是一件容易的事情。首先,不同国家和地区的法律法规可能有不同的要求和标准,给跨境数据流动带来了挑战和风险。其次,随着技术的发展和创新,个人信息处理者需要不断地更新和优化他们的数据管理系统和流程,以适应新的场景和需求。最后,个人信息处理者需要建立和维护一个有效的合规管理体系,以确保他们能够及时地发现、评估、解决和报告任何与个人信息相关的问题和事件。

为指导、规范个人信息保护合规审计活动,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,国家互联网信息办公室近日起草并发布了《个人信息保护合规审计管理办法(征求意见稿)》,其中个人信息保护合规审计管理办法提出十六条要求,个人信息保护合规审计参考要点提出三十一条要求,进一步明确如何使用并处理个人数据。具体详细信息可以参考:国家互联网信息办公室关于《个人信息保护合规审计管理办法(征求意见稿)》公开征求意见的通知

如果你对以上内容感兴趣,那么请继续阅读这篇博客文章。在这里,我将向你介绍两款由Microsoft提供的专业的数据隐私工具:Microsoft Purview  Compliance Manager和Microsoft Priva。这两款工具可以帮助你在使用Microsoft云服务时遵守各种个人信息保护法,并提高数据的安全性和效率。

Microsoft Purview Compliance Manager是一个在线服务,它可以帮助用户评估和管理他们在使用Microsoft云服务时遵守各种合规要求的状态。用户可以通过Microsoft Purview Compliance Manager访问各种合规框架,如GDPR、CCPA、PIPL等,并根据自己的实际情况选择适用的框架。然后,用户可以通过Microsoft Purview Compliance Manager查看自己在遵守各项合规要求方面的得分,并根据系统提供的建议进行改进。此外,用户还可以通过Microsoft Purview Compliance Manager生成和导出合规报告,以证明他们对合规工作的投入和成效。

  • 提供多种合规框架,覆盖全球各地区的法律法规

  • 提供实时的合规评估和监控,显示用户在各项合规要求方面的得分和状态
  • 提供智能的合规建议和指导,帮助用户改善他们的合规水平
  • 提供灵活的合规报告和证明,支持用户向监管机构或客户展示他们的合规情况

如果您是Microsoft 365 E5用户,那么微软允许您免费使用三个高级评估模板以满足您快速评估与发现数据安全问题以及个人信息安全问题,例如我们中国的网络安全法,数据保护法以及个人信息保护法

 

并根据模板模型帮助您改进您环境的个人信息安全性

更多合规评估模板可以参考微软官方网站:Compliance Manager合规模板

Microsoft Priva是一个基于人工智能(AI)的数据隐私解决方案,它可以帮助用户在收集、使用、存储、传输和删除个人信息时实现数据最小化、数据脱敏、数据加密等功能。用户可以通过Microsoft Priva对自己拥有或控制的数据进行扫描和分析,并识别出其中包含或可能包含个人信息的部分。然后,用户可以通过Microsoft Priva对这些部分进行处理,如删除、替换、模糊化、哈希化等,并生成相应的元数据或日志。此外,用户还可以通过Microsoft Priva对自己需要接收或发送的数据进行加密或解密,并设置相应的权限或策略。

  • 提供多种数据源支持,包括文件、数据库、邮件、网页等
  • 提供多种数据类型识别,包括姓名、电话号码、电子邮件地址、身份证号等
  • 提供多种数据处理方式,包括删除、替换、模糊化、哈希化等
  • 提供多种数据加密方式,包括对称加密、非对称加密、同态加密等
  • 提供多种数据权限管理方式,包括基于角色、基于属性、基于策略等

 

识别并发现在 Microsoft 365 位置中检测到的个人数据类型实例

隐私风险管理策略可帮助你解决对组织很重要的风险方案。 我们的策略模板侧重于促进健全的数据处理实践。 警报让管理员知道何时检测到策略匹配项,并且可能需要进一步调查。 Microsoft Teams 中的Email通知和提示可帮助用户了解哪些活动存在隐私风险,允许用户立即解决问题,并让他们进行隐私培训。

隐私风险管理有三个策略模板,旨在帮助你解决有关保护个人数据的关键关注领域。 每个模板都有默认设置,你可以在快速设置过程中接受这些设置,也可以使用引导过程进行自定义。

  • 数据过度暴露:此策略标识包含个人数据的内容项,而其他人可能过于广泛地访问这些数据。 找到匹配项后,可以设置通知,提示内容所有者快速应用保护。
  • 数据传输:此策略可以检测你确定的跨边界的个人数据传输,这可能涉及组织外部的传输,或者跨部门或地理区域的内部传输。 找到匹配项后,可以设置通知,鼓励发件人撤销对内容的访问权限。
  • 数据最小化:此策略标识包含长时间未触及的个人数据的内容项。 找到匹配项后,可以向内容所有者发送通知,提示他们采取快速操作来保留或删除项目。

总之,Microsoft Purview Compliance Manager和Microsoft Priva是两款强大而实用的工具,它们可以帮助用户在遵守个人信息保护法的同时,提高数据的安全性和效率。

在这篇博客文章中,我向你介绍了个人信息保护法的概念和重要性,以及Microsoft Purview Compliance Manager和Microsoft Priva这两款专业的数据隐私工具。希望你能从中获得一些有用的信息和启发,并能够在你的日常工作和生活中更好地保护个人信息。如果你觉得这篇博客文章对你有帮助,也请分享给你的朋友和同事,让更多的人了解和关注个人信息保护。

 

 

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