在Excel中使用Copilot，以突出显示、排序和筛选你的数据

1 什么是突出显示

突出显示是一种在单元格或区域上应用特定的格式或颜色的方法，以使其更加显眼或突出。你可以使用突出显示来标记重要的数据、显示异常值、比较不同的数据集或者创建数据可视化。

Excel提供了多种突出显示的方式，包括条件格式、数据条、颜色标度、图标集、单元格样式和主题。

2 什么是排序和筛选

排序和筛选是一种在数据表中重新排列或隐藏行的方法，以使其按照你的需要显示。你可以使用排序和筛选来对数据进行分类、分组、筛选或者提取。

Excel提供了多种排序和筛选的方式，包括升序或降序排序、自定义排序、多级排序、筛选器、高级筛选和切片器。

3 如何使用突出显示、排序和筛选

3.1 使用突出显示

要使用突出显示，你需要先选择要格式化的单元格或区域，然后在开始选项卡的格式组中选择你想要的突出显示方式。

如果你想要使用条件格式，你可以在条件格式菜单中选择预设的规则，或者创建自定义的规则，根据单元格的值或公式来应用不同的格式。

如果你想要使用数据条、颜色标度或图标集，你可以在条件格式菜单中选择你喜欢的样式，或者点击更多规则来自定义你的样式。

如果你想要使用单元格样式或主题，你可以在单元格样式或主题菜单中选择你想要的样式，或者点击新建样式或自定义主题来创建你自己的样式。

3.2 使用排序和筛选

要使用排序和筛选，你需要先选择要操作的数据表或区域，然后在数据选项卡的排序和筛选组中选择你想要的方式。

如果你想要使用升序或降序排序，你可以点击排序按钮，或者在任意列的筛选箭头上选择排序选项。

如果你想要使用自定义排序或多级排序，你可以点击排序按钮，或者在任意列的筛选箭头上选择更多排序选项，然后在排序对话框中设置你的排序规则。

如果你想要使用筛选器，你可以点击筛选按钮，或者在任意列的筛选箭头上选择筛选选项，然后在下拉菜单中勾选或取消勾选你想要显示或隐藏的值。

如果你想要使用高级筛选或切片器，你可以点击高级按钮或切片器按钮，然后在高级筛选对话框或切片器窗格中设置你的筛选条件或样式。

4 Copilot加持突出显示、排序和筛选

现在我们可以以自然语言的方式和Copilot聊天，可以轻松地突出显示、排序和筛选表（或其他受支持格式的数据），以快速提醒注意重要的事项。

突出显示：

Copilot提示词：F列中，对production cost高于5000的进行红色突出显示

注意。目前，Copilot 暂时只能根据简单的条件格式为单元格着色。它无法突出显示具有两个或多个条件的值。

排序数据：

Copilot提示词：按照production cost从小到大进行排序。

筛选数据：

Copilot提示词：筛选出利润率低于30%的产品

再例如：筛选出“152”的包含“Min Rider Height”的项

当前：

Copilot筛选之后：

1. 突出显示、排序和筛选可以帮助你更好地整理和分析你的数据，让你快速找到你需要的信息或洞察。

2. 突出显示、排序和筛选可以让你的数据更加美观和专业，增加你的数据的吸引力和说服力。

3. 突出显示、排序和筛选可以节省你的时间和精力，让你不用花费太多的时间来手动调整你的数据的顺序或格式。