解锁 Microsoft Forms 与 Copilot 的智能表单新时代

在数字化浪潮中，表单是收集数据、获取反馈的关键工具。Microsoft Forms 作为一款强大的表单创建工具，结合 Copilot 的智能助力，正革新我们处理表单的方式。

Microsoft Forms 基础功能夯实

Microsoft Forms 提供了简洁直观的界面，无需复杂编程知识，用户就能轻松创建多种类型表单，如问卷调查、考试测验、活动报名等。其丰富的问题类型，包括选择题、填空题、评分题等，满足多样化数据收集需求。同时，表单的自定义布局与主题设置，可确保与品牌形象契合，在分享方面，支持链接、嵌入网页等多种形式，便于广泛传播以获取数据。

Copilot 为 Forms 注入智能灵魂

Copilot 的集成是变革性的。在创建表单时，它能依据用户输入的简短描述，如“创建一份关于新员工入职体验的问卷”，自动生成一套完整的表单框架，包括问题逻辑与选项设置，大幅节省表单设计时间。对于表单中的问题措辞，Copilot 可提供优化建议，使其更清晰易懂，提升受访者的回答意愿与数据质量。在数据分析阶段，Copilot 能解读收集到的数据，用自然语言呈现关键洞察，如“大   部分员工对入职培训的实用性评价较高，但认为培训时间安排可优化”，帮助用户快速把握数据要点，做出明智决策。

以一家跨国公司的年度员工满意度调查为例，以往设计问卷、分析结果需要耗费数周时间。使用 Microsoft Forms 与 Copilot 后，HR 团队仅用一天就完成了问卷设计，Copilot 根据行业最佳实践生成了全面且深入的问题，涵盖工作满意度、职业发展、团队协作等关键领域。在数据收集后，Copilot 迅速梳理出不同地区、部门的员工反馈亮点与痛点，管理层得以精准定位问题，及时调整福利政策和管理方式，员工敬业度在后续季度显著提升，离职率降低，充分展现了这一组合在大规模数据收集与分析场景下的高效能。

向 Copilot 描述您希望创建的表单的详细信息，提供上下文、目的、目标受众和任何特定要求。或者，您可以通过单击“查看提示”来查看建议的提示，以查找符合您的目的的选项。提供信息后，Copilot 将开始根据您的说明生成草稿。例如：

生成草稿后，您可以通过向 Copilot 提供其他详细信息来灵活地增加或者删除问题并进一步细化问题。例如，如果没有针对您想要包含的某些主题的问题，您可以指示 Copilot 添加与这些主题相关的问题。当您获得一份好的草稿时，只需单击“保留它”，Copilot 就会为您生成表格。

在发送表格之前，Copilot 将为您的表单主题提供各种设计的建议。您可以尝试不同的选项，然后选择最吸引您的选项。

之后，我们就可以分享给公司同事或者需要参与此次问卷调查的人。

当然，在使用过程中也会遇到一些挑战。例如，Copilot 生成的内容可能不完全符合特定业务的细微需求，这就需要用户具备批判性思维，对生成的表单进行手动调整和优化，确保问题的针对性和有效性。同时，对于 Forms 中高级功能（如复杂的分支逻辑、与其他微软应用深度集成）的运用，用户可能需要额外学习。微软官方提供的丰富文档和社区论坛是解决这些问题的宝库，用户可以在其中找到详细教程和同行经验分享，逐步克服技术障碍，充分释放工具潜力。

随着人工智能技术不断发展，Microsoft Forms 与 Copilot 的结合将更加紧密和智能，有望实现实时数据分析、自动生成行动建议等进阶功能。为了紧跟这一发展趋势，用户应保持对微软官方更新的关注，积极参与线上技术交流群组，定期实践新功能，将其融入日常工作流程，不断探索新的应用场景，让这对组合持续为个人与组织的成长赋能，在数字化转型道路上保持领先地位，迎接更加智能、高效的未来工作模式。