使用 Word 中的 Copilot 简化和提取关键信息

在数字化办公的浪潮中，处理海量文字信息成为了许多人的日常挑战。无论是撰写文档、分析报告还是总结会议纪要，如何高效地简化内容并提取关键信息，一直是提高工作效率的关键。Microsoft 365 Copilot 的出现为我们带来了全新的体验，尤其是 Copilot in Word，它为文档处理工作带来了前所未有的便利，极大地简化了工作流程并能高效提取关键信息。

数据提取与分析

当文档中包含大量数据时，Copilot in Word 可以快速准确地提取关键数据。例如在一份销售报告中，它能迅速找出销售额、销售量、各区域销售占比等关键数据，并以图表形式直观呈现。这不仅提高了数据提取的效率，还能帮助用户更清晰地理解数据背后的信息，为决策提供有力支持。

内容摘要生成

在处理长篇文档时，提取核心要点至关重要。Copilot in Word 具备强大的内容摘要生成能力，只需简单操作，它就能梳理文档脉络，提炼出关键内容，生成简洁明了的摘要。这对于需要快速了解文档主旨的用户来说，无疑是极大的便利，无论是学术论文、商业报告还是新闻稿件，都能快速获取关键信息。

若要开始使用 Word 中的 Microsoft 365 Copilot，可以在功能区的“开始”选项卡中选择 Copilot 图标来打开 Copilot 窗格。此有用功能提供了有关文档的宽泛或具体问题的解答。 进行来回讨论，以迭代和优化结果、获取有关文档内容的摘要或特定信息，或要求它生成可以复制并插入到文档中的想法、表格或列表。

如果你是第一次使用，可以直接选择点击“了解”以开始汇总此文档，以便知道该文档说了什么

如果参考Microsoft 365 Copilot 提示词方式，撰写一个精美的提示词，我们汇总到的信息会更加完美

提示词如下：

为本 Word 文档中的‘竞争分析’部分做摘要，提供在我明天的销售会议上要与团队讨论的要点的简要概述。请将摘要呈现为 5 个关键要点，并使用简单的语言描述。

再细化信息，例如列出竞争对手的策略，并表格化列出各个品牌的优劣势

Copilot in Word 通过简化操作和高效提取关键信息，为我们的文档处理工作带来了质的飞跃。它将人工智能技术与办公软件深度融合，让办公变得更加智能、高效。随着技术的不断发展，相信 Copilot in Word 还会带来更多惊喜，进一步提升我们的办公效率和体验。