Copilot Pages：GenAI加持下的团队协同办公利器

近日，Microsoft发布Copilot新功能，Copilot Pages。一个专为多用户 AI 协作设计的动态、持久的画布工具，是 AI 时代的首个全新数字工具。Copilot Pages 是 Copilot 聊天中的动态持久画布，专为多玩家协作而设计。借助 Pages，您可以通过并排页面将富有洞察力的 Copilot 响应转换为持久的内容，您可以编辑该页面，并在准备就绪时与您的团队共享以进行协作。

Copilot Pages能够将瞬时生成的 AI 内容记录下来，随时进行编辑、补充或者与他人共享。团队成员与Copilot可以在同一个页面上展开协作，实时查看每个人的工作进度，像伙伴一样用对话向Copilot提出要求，从数据、文件和网络中添加新内容到 Pages 页面上。这将带来一种全新的工作模式——多人合作，开启从人到 AI再到人的相互协作。

Copilot Pages主要特点

• 持久：Copilot Pages 采用短暂的 AI 生成内容并使其持久，允许您对其进行编辑和添加。

• 可共享：您创建的任何页面都可以在 Teams 聊天和频道、Outlook 电子邮件和会议或 Microsoft M365 应用程序的页面模块中作为动态协作元素共享。

• 多人游戏：与您的队友合作。如果您拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证，则可以实时查看每个人的工作，并以团队形式迭代 Copilot 提示。

谁能使用Copilot Pages？

有权访问 Microsoft 365 Copilot 的用户将能够创建 Copilot Pages，很快，有权访问 Microsoft Copilot （免费商业 Copilot 产品）的用户也将能够创建Copilot Pages

用户创建 Copilot Pages时会创建什么？

Copilot Pages在您的文件生态系统中以 .loop 文件的形式出现在新的用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中。Loop 有两个主要概念：文件和容器。

• 文件：循环页和组件是 .loop 文件。Copilot Pages显示在 Copilot 商务聊天的右侧。当作为组件共享时，它们在 Microsoft 365 应用程序中显示为小的交互式框（这就是 Loop 组件的工作原理）。IT 管理员管理这些 .loop 文件的方式与管理任何其他文件（.docx、.pptx、.xlsx 等）一样。它们支持 SharePoint 文件系统的所有功能，包括此处详述的所有内容。

• 容器：Copilot Pages存储在新的用户拥有的 SharePoint Embedded 容器中，每个用户一个。Loop 存储在 SharePoint Embedded 容器中的所有内容都计入租户的 SharePoint 配额。您的所有治理和合规性流程都以相同的方式应用于用户的 OneDrive。这些容器的管理和图形 API 很快将可供 AvePoint、ShareGate、您的内部工具等工具访问。

作为普通用户,请参考下文快速掌握如何使用

使用具有Microsoft 365 Copilot许可证的账户访问https://www.microsoft365.com/chat

使用您的数据和Copilot Chat聊天

此时会多出一个“Edit in Page”，点击即可使用Copilot Page功能

您可以对其进行编辑、添加并与他人共享。您和您的团队可以使用 Copilot 在Page中协作工作，实时查看每个人的工作，同事也可以将数据、文件和 Web 中的更多内容添加到您的Page。

只需点击右上角分享按钮，即可将该页面共享给同事，进行协同办公

例如通过Teams Chat分享给其他同事

 

作为企业管理员如果您想更改该功能的配置，可以参考下文

使用您的 Microsoft 365 管理员凭据登录 https://config.office.com/。

从 左侧窗格中选择 Customization。 选择 Policy Management。 创建新策略配置或编辑现有策略配置。

从 Choose the scope （选择范围） 下拉列表中，选择 All users （所有用户） 或选择要为其应用策略的组。

在 “配置设置”中，选择此设置：对于 在 Microsoft 365 Copilot Chat 中创建和查看循环文件：

• 已启用：用户可以使用 Copilot 聊天体验。
• 已禁用：用户无法使用 Copilot 聊天体验。
• 未配置：Copilot 聊天体验可供用户使用。保存策略配置。 如果需要，请重新分配任何安全组的优先级。（如果两个或多个策略配置适用于同一组用户，则应用优先级较高的策略配置。

保存并更新策略配置

如果您创建新的策略配置或更改现有策略的配置，则策略更改可能会有延迟：

• 如果在更改之前存在现有策略配置，则可能需要 90 分钟才能反映更改。

• 如果在更改之前没有策略配置，则可能需要 24 小时才能反映更改。