在Outlook中“使用 Copilot 安排“您的高效会议

电子邮件是一个很好的协作工具,但有些对话可能会持续很长时间,您希望通过一次会议来解决,这时您可能会发现需要将电子邮件线程中的对话转化为实际的会议。那么,Copilot 就能派上用场,从电子邮件对话中直接开始安排会议,使这一过程变得更加高效。通过使用 Copilot 安排会议,您可以生成一份会议邀请,供您查看和发送,从而节省您的时间和精力。点击“使用 Copilot 安排”后,会出现一个会议表单,其中包含 Copilot 生成的会议标题、议程和对话摘要。此外,还会预先填写与会者名单,并附上原始电子邮件线程的附件,使您无需手动输入这些信息。就这样,您的会议邀请就可以发送了。

这一功能将在 Windows版New Outlook、Web Outlook、Mac 版New Outlook和更新到最新版本的移动版 Outlook 客户端中提供,确保您在不同平台上都能方便地使用。Copilot 的智能安排功能并不仅限于简单的会议组织,它还能够根据电子邮件内容自动识别会议的重要细节,并提出优化建议。例如,若电子邮件中提及了多个议题,Copilot 可以帮助您将这些议题整合到一个清晰明了的会议议程中,确保会议的每一个重要话题都能够得到充分讨论。

再之后我们就可以借助Copilot In Teams进行会议总结,安排下一步计划等工作项。


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