重要通知：自 2025 年 1 月起未经授权的 OneDrive 用户帐户将发生这些变化

为了增强安全性、合规性和存储管理，帮助组织优化存储、简化账户管理并确保数据安全。OneDrive 正在更改商业和企业客户未授权的 Microsoft OneDrive 帐户的存储策略。这些更改不适用于 EDU、GCC 或 DoD 客户。

摘要

OneDrive 正在更新商业和企业未授权帐户的存储策略，从 2025 年 1 月 27 日开始，任何未授权超过 93 天的 OneDrive 用户帐户都将执行以下操作：

• 受保留策略、保留期或法定保留限制的未授权 OneDrive 帐户将在删除许可证 93 天后自动存档。 虽然这些帐户将通过管理工具对管理员保持可见，但管理员和最终用户都无权访问其内容。 在管理员执行特定操作之前，访问将一直受到限制。 (请注意，这些更改不适用于 EDU、GCC 或 DoD 客户。)
• 任何保留策略或法定保留未涵盖的未授权帐户将在删除许可证 93 天后移动到回收站。

 

当帐户将被取消许可时，管理员是否会提前收到通知？

是的，当用户帐户即将在 OneDrive 中变为未许可时，系统会提前通知管理员。以下是关键点：

1. 通知时间表：管理员通过 Microsoft 365 消息中心接收有关未授权 OneDrive 帐户的通知。
2. 消息中心更新：例如，消息中心帖子 （MC836942） 通知管理员有关未授权 OneDrive 帐户的存储策略的更改。
3. 准备步骤： 建议管理员查看现有的保留策略，将主动使用的数据移动到许可帐户或 SharePoint 站点，并为存档的未许可 OneDrive 帐户启用计费。这些步骤有助于确保平稳过渡并最大限度地减少中断
4. 报告和监控： 管理员可以使用 SharePoint 管理中心生成有关未授权 OneDrive 帐户的报告。这些报告提供详细信息，例如未许可账户的数量、使用的存储空间和取消许可的原因）

对管理员有什么影响？

从 2025 年 1 月 27 日开始，管理员将有三个选项来管理未经许可的 OneDrive 帐户

• 为未授权账户设置 Archive 账单，以便能够访问和编辑存档文件。

• 自动存档未授权的帐户后，您可以通过在 Microsoft 365 管理中心中启用未授权的帐户计费来访问这些帐户中的文件。启用后，未授权的帐户计费适用于租户中所有未授权的 OneDrive 帐户。

• 在 Microsoft 365 存档中存储未经许可的帐户需要支付05 USD/GB/月的费用，并且
• 重新激活存储在 Microsoft 365 存档中的帐户的费用为60 USD/GB。

当 OneDrive 帐户变为未许可时，需要注意一些以前不存在的成本。

1. 存储费用：存档的未授权账户现在产生每月每 GB 0.05 USD 的存储费用。
2. 重新激活费用：重新激活存档账户的费用为每 GB 0.60 USD，提供 30 天的访问权限。
3. 运营费用：管理未经许可的账户涉及额外的管理任务和成本。
4. 合规性和安全性：正确存档未许可账户并为其计费有助于降低安全性和合规性风险。

注意：重新激活账户最多需要 24 小时，并授予 30 天的访问权限，之后该账户将再次存档。如果 OneDrive 帐户未获得许可超过 93 天且未执行任何操作，则除非设置 Azure 订阅并在 SharePoint 管理中心启用未许可计费，否则该帐户将保持不可访问状态。

• 删除未授权的 OneDrive 帐户（如果该帐户未应用保留策略）：若要删除未授权的 OneDrive 帐户，需要 从组织中删除用户并删除其数据。 可以使用 Microsoft 365 管理中心、PowerShell 或 Microsoft Graph API永久删除用户
• 重新许可未许可的帐户以保持访问权限。 若要将许可证分配给未授权的 OneDrive 帐户，需要为包含 OneDrive 的用户分配Microsoft 365 或Office 365订阅。
• 所有Purview功能都适用于未授权的存档OneDrive账户，包括保留策略、法律保留和电子发现搜索和导出。
  • 存档的OneDrive 帐户完全遵循保留策略、设置、诉讼保留和电子数据展示保留。例如，如果公司有五年的保留策略，则无论OneDrive 帐户处于活动状态还是存档，它都保持不变。存档不会重置保留策略或保留时间线。
  • Microsoft Purview 电子数据展示和内容搜索仍可在存档内容中发现。 导出支持搜索结果的内容不需要手动重新激活已存档的帐户，最多需要 24 小时才能完成。
  • 对保留策略所做的更改适用于存档的帐户。例如，如果公司将保留策略从五年减少到三年，则对于任何满足更新保留期的帐户，此更新会与所有存档的帐户同步，这些帐户将移动到回收站，然后回收站过程将开始。

通过遵循这些通知和准备步骤，管理员可以有效地管理未经许可的 OneDrive 帐户并确保符合组织策略。作为管理员，您可以通过导航到 SharePoint 管理中心> Reports > OneDrive 帐户来查看租户中未授权帐户的列表。

1. Retention period （保留期） – 账户不再获得许可，但仍处于活动状态，因为保留期设置阻止账户被删除。
2. 保留策略 – 帐户不再获得许可，但仍处于活动状态，因为 Purview 中的保留策略阻止帐户被删除。
3. 没有许可证的活动用户 – 账户处于活动状态，但未获得许可。如果删除了许可证，但未从 Microsoft Entra ID（以前称为 Azure Active Directory）中删除用户，则可能会发生这种情况。
4. 重复帐户 – 帐户是重复的，因为许可用户具有多个与之关联的 OneDrive 帐户。如果用户进行了地理位置迁移、用户离开然后重新加入组织，或者由于其他因素，则可能会出现重复帐户（也称为非主帐户）。

下表提供了有关未授权的 OneDrive 帐户报表中显示的数据的详细信息：

最后，如果未经授权的OneDrive用户账户如果未做选择（开启存档或者重新分配许可），则这些帐户在 180 天都未得到授权后会被删除数据。

更多细节请参考微软官方网站详细说明：

管理未授权的 OneDrive 用户帐户 – SharePoint in Microsoft 365