利用 Copilot 和Agent的强大功能来简化项目管理

在现代企业中，项目管理正变得日益复杂，涉及多部门协作、海量数据分析和任务跟踪。为了应对这些挑战，Microsoft 推出的一系列工具，如 Microsoft 365 Copilot、Microsoft Planner 以及 Project Manager Agent，正为Microsoft带来全新的工作体验，助力Microsoft更高效地完成任务和管理项目，帮助项目团队提升效率，简化流程。

在2024年11月份的Microsoft Ignite会议上，Microsoft宣布了 AI 时代 Microsoft Planner 的下一步：Project Manager Agent。

Project Manager Agent是 Planner 中的端到端工作编排体验，以及全新的AI驱动的Agent，旨在通过在您的计划中充当虚拟项目经理来增强您的规划体验。Project Manager Agent旨在简化您的规划流程，使您能够专注于工作的战略方面，同时它代表您处理某些任务。这是 Microsoft AutoGen 的开创性自动化功能首次大规模提供给客户。

Project Manager Agent会获取您的目标并自动将它们分解为可操作的任务。但它并不止于此，它还可以代表您执行这些任务。通过管理计划和执行任务，Agent使您能够专注于有影响力的决策，同时直接促进项目的成功。

当您使用 Project Manager Agent启动计划时，它会指导您定义要实现的目标（例如，对特定主题进行研究）。然后，Agent将为研究主题生成所有必要的任务。将这些任务分配给Agent，它将对它们执行，提供详细的输出，这些输出会自动捕获在每个任务中嵌入的 Loop 页面中。计划的所有成员都可以直接在 Loop 页面中协作，与 Project Manager Agent交换评论和反馈。选择 Regenerate 后，Agent会整合反馈并生成精细的响应，从而改善任务结果。在任何时候，如果项目经理Agent没有足够的信息来生成必要的输出，它甚至会提出澄清问题，以便提供更好的回答。

您会注意到 Project Manager Agent能够在您计划的每一步做出贡献，在整个过程中提供价值。

这在 Planner 中提供了一个新的项目经理视图，这是您设置目标、生成任务和展示执行状态的中心。这个直观的界面允许您设置项目目标并生成任务，将任务分配给团队成员或Agent人员执行，并实时跟踪进度和状态。此外，在 Board 视图中，您还可以按 Project Manager 对任务进行分组，这将显示相应存储桶中的所有 Project Manager 任务和状态。

Project Manager Agent的核心是在多Agent运行时服务 （MARS） 上运行，这是一个基于 Microsoft Autogen 构建的平台。MARS 利用具有独特专业知识的专业Agent，使 Project Manager Agent能够在各种场景中有效执行。

Planner 中的项目经理代理像项目经理一样编排多个代理。Project Manager 代理直接与特定于任务的执行代理合作，确保任务高效完成。这个由 GenAI 提供支持的系统使用任务分解、规划和多代理编排来提高团队生产力。

该系统汇集了专业的代理，每个代理都有自己的专业知识，与人工协作完成各种任务，以审查和指导结果。这些代理相互沟通和交叉检查彼此的工作，就像一个专家团队完善彼此的贡献一样。

为了帮助您入门，Microsoft提供了针对各种主题的预定义、可自定义模板，让您可以快速启动 Project Manager 计划并轻松定制它以满足您的特定目标。选择模板后，您可以修改计划以符合您的特定需求和目标，确保它满足您的独特要求，同时利用Agent的功能来简化执行。

无论是向 Copilot 提出一个简单的问题，还是自动化复杂的工作流程，各行各业的团队都在使用 Generative AI 加速工作。协作已经是许多团队的痛点，而将 AI 引入工作流程可能会进一步混淆这个问题。我们相信 Planner 熟悉且易于访问的协作工作管理概念和工具可以有效地简化人类 AI 协作。Project Manager 代理利用 Planner 在人工团队保持控制的环境中代理地计划、执行和迭代。

工作分解 – 当面临复杂的目标或任务时，项目经理代理会确定实现该目标的一组步骤。这种结构化的方法不仅将任务分解为可管理的部分，而且还将适合自主代理的工作与需要人工输入的高价值或复杂任务区分开来。在后台，项目经理代理将与多个代理合作，以提供预期的结果。复杂的任务执行需要制定计划，对操作和依赖关系进行智能排序，并维护内存系统来存储各个步骤的状态及其结果。

分配给代理 – 用户始终可以准确控制分配给代理的工作量和工作量。Project Manager 代理非常灵活，可以处理单个任务或编排更长的流程。团队成员可以随时暂停代理工作并根据需要进行手动调整。

提供建议和帮助 – 在任务执行期间，项目经理代理可以识别需要团队提供更多信息或上下文的情况。在这种情况下，项目经理代理将编译一个问题列表，回答后，将取消阻止处理任务的代理。如果系统完全缺乏完成任务的工具，Project Manager 代理可以向处理该任务的团队成员提供建议和帮助。

整合反馈 – 项目经理代理并不总是在第一次尝试时完美地完成任务。完成初始代理工作后，团队可以查看任务并对内容发表评论。审核完成后，Project Manager 代理将编排内容的迭代，并整合反馈。

Microsoft还在 Planner 中引入了 Microsoft Whiteboard 画布！这项新功能允许您和您的团队直接在您的计划环境中进行头脑风暴。使用 Project Manager 代理创建新计划后，您现在将在计划中看到 Whiteboard 选项卡。Whiteboard 在 Planner 中提供了一个动态的协作画布，使用户能够轻松地将想法转化为任务，并简化从构思到行动的工作流程。在画布中，您和您的团队可以使用墨迹书写、便笺和模板进行实时协作。通过 Planner 集成，您可以一键快速将笔记转换为任务，直接将它们添加到您的计划中。

“我的任务”视图中的 Copilot：此功能为您的任务带来 AI 驱动的组织和优先级排序，帮助用户有效地管理他们的积压工作，并使他们能够掌握最重要的事情

自动状态报告电子邮件：提供从您的计划中自动生成状态电子邮件的功能，从而简化共享每周更新的过程，以便您可以花更少的时间在电子邮件上，将更多时间用于推进项目

Microsoft 365 Copilot、Microsoft Planner和Project Manager Agent通过人工智能和自动化技术的深度整合，为项目管理带来了革命性变化。这些工具不仅能提升效率，还能帮助团队更好地应对复杂项目中的挑战。未来，随着AI技术的不断发展，这些工具将进一步扩展功能，为企业带来更多价值。