在 SharePoint 中使用 Copilot：重写网站、文本或新闻文章的技术革新

在现代数字化工作环境中，内容管理和协作至关重要，高效处理和优化内容是企业提升竞争力的关键。SharePoint 作为微软强大的协作平台，一直致力于为用户提供更便捷、智能的服务。如今，随着人工智能技术的飞速发展，SharePoint 中引入了 Copilot，为网站、文本或新闻文章的重写带来了前所未有的变革

在本文中，我们将探讨如何利用 Copilot 来重写网站内容、文本或新闻文章，以及它能为团队协作和生产力带来的巨大提升。

• 什么是 SharePoint 中的 Copilot？

Copilot 是微软基于人工智能的工具，集成了强大的自然语言处理能力，可用于帮助用户创建、编辑和优化内容。它深度集成于 SharePoint 平台，能够理解用户的自然语言指令，并根据上下文生成高质量的内容建议。无论是对现有网站页面进行优化，还是重新组织一篇冗长的文本，亦或是让新闻文章更具吸引力，Copilot 都能发挥其独特的优势，极大地提升效率。

在 SharePoint 中，Copilot 的主要功能包括：

• 重写或改进现有的网页内容。
• 生成结构化的新闻文章或博客。
• 提供多种内容风格（例如正式、简洁、故事化）的建议。
• 根据团队反馈自动优化内容。

• Copilot 在 SharePoint 中的实际应用场景
• 重写网站：提升用户体验与品牌形象

在企业网站建设中，内容的质量和呈现方式直接影响用户体验和品牌形象。使用 SharePoint 中的 Copilot 重写网站，能够轻松实现以下目标：

• 优化页面布局与内容结构：Copilot 可以分析现有页面内容，提供更合理的布局建议，使信息层次更加清晰，用户更容易找到所需内容。
• 增强内容可读性：通过自然语言处理技术，Copilot 能将复杂的语句转化为通俗易懂的表达，提升内容的可读性，吸引更多用户。
• 保持品牌一致性：根据企业的品牌风格指南，调整词汇和语气，确保网站内容在整体风格上与品牌形象一致。

• 优化 SEO：自动嵌入关键词，提高内容的可搜索性。

示例：如果你的企业网站需要更新关于”公司愿景”的页面，Copilot 可以基于现有内容生成多种版本，供你选择最适合的语气与表达方式。

 

2. 新闻文章重写：吸引读者目光 在新闻领域，一篇好的新闻文章需要迅速抓住读者的注意力。SharePoint 中的 Copilot 为新闻文章重写提供了有力支持。Copilot 提供：

• 撰写引人入胜的标题：Copilot 能够根据文章内容生成多个吸引人的标题，提高文章的点击率。
• 优化文章结构：通过调整段落顺序和内容编排，使新闻文章更符合读者的阅读习惯。

• 适应不同平台风格：无论是网页版还是移动端，Copilot 都能根据不同平台的特点，对新闻文章进行针对性的优化。

• 翻译与多语言支持：帮助创建针对不同地区的多语言版本。

示例：假设企业发布了一款新产品，你只需输入产品名称、核心功能和发布日期，Copilot 就可以生成详细的新闻文章，甚至包括简短的宣传语和社交媒体推文。

 

3. 团队协作与内容优化 团队在创建内容时常需要反复讨论和修改。Copilot 可根据团队成员的评论和建议，自动优化文本。

• 多版本生成：针对不同受众（如客户、员工）生成不同的内容版本。
• 智能摘要功能：快速将长文章总结为简短的摘要。
• 一致性校验：确保所有内容符合品牌和法律要求。

• 使用步骤：简单上手，轻松操作

要在 SharePoint 中使用 Copilot 重写内容，操作步骤非常简单：

• 打开 SharePoint 平台，进入需要处理的网站、文本或新闻文章所在位置。
• 选中需要重写的内容，点击 Copilot 图标，打开 Copilot 界面。
• 在 Copilot 界面中，输入你的指令，如 “优化这段内容，使其更简洁明了” 或 “为这篇新闻文章生成一个新标题”。
• 等待 Copilot 生成建议内容，浏览并选择满意的结果，直接应用到原内容中。

• 使用 Copilot 的最佳实践

为了最大化 Copilot 在 SharePoint 中的价值，以下是一些使用技巧：

1. 宣布一项新的员工表彰计划，以激励员工：

您正在准备一份公告，以在公司内推出一项新的员工表彰计划，并且您希望该消息能够激发兴奋并激励参与。

1. 首先，您使用Auto Rewrite 来改进措辞，使消息清晰易读。
2. 然后，您应用“使其简洁”来创建一个较短的版本，该版本仍然传达关键点，使其更适合所有部门的快速阅读。
3. 使用Make it Enthusiastic 为公告提供充满活力和令人振奋的语气，以激励员工参与并感到受到重视。

1. 为不同的受众定制产品更新内容：

您已经专门为产品团队准备了有关最近功能版本的详细产品更新。现在，您需要为更广泛的公司范围受众创建一个量身定制的版本。

1. 从Auto Rewrite 开始，以改进详细草稿的措辞，确保其精美、清晰且易于遵循。
2. 接下来，使用Make it Concise 创建更适合公司范围受众的简短高级摘要，在不添加过多细节的情况下捕获主要亮点。
3. 为确保摘要保持适合组织的正式和专业语气，请应用Make it Professional，以便消息与更广泛的公司标准保持一致。

 

1. 创建创意活动邀请

您正在为即将到来的团队建设活动起草邀请函，并希望它让人感到兴奋和有趣，以激励高出席率。

1. 从Auto Rewrite 开始以增强措辞，确保邀请阅读流畅并清晰地捕捉关键细节。
2. 使用Make it Creative 添加独特的措辞并使邀请函脱颖而出，强调活动的乐趣和创意性质。
3. 使用Regenerate 探索更多 Copilot 提案并查找不同的变体。
4. 您对第四个 Copilot 提案感到满意，但想更详细地说明该事件。使用Make it Longer 添加有关活动活动的额外详细信息，使邀请更具吸引力。

SharePoint 中 Copilot 的出现，为我们在网站、文本和新闻文章重写方面提供了高效、智能的解决方案。它不仅节省了时间和精力，还提升了内容的质量和价值。随着人工智能技术的不断发展，相信 Copilot 在未来还将为我们带来更多惊喜，助力企业在数字化时代实现更大的发展。

如果你尚未尝试，不妨探索一下 Copilot 在 SharePoint 中的潜力，为你的企业带来新的创作动力！