随着人工智能技术的不断发展,Microsoft 365 Copilot 正在将办公体验提升到一个全新的高度。作为 Microsoft 365 的一部分,Copilot 在 Word 中引入了强大的 AI 支持功能,使文档创建和编辑变得更加高效和智能。在本文中,我们将深入探讨 Copilot 在 Word 中提供的核心功能及其带来的技术优势。
- 智能写作建议
当你面对空白文档不知从何下手时,Copilot 能成为你的得力助手。只需输入简单的提示,比如 “撰写一篇关于人工智能发展趋势的报告大纲”,Copilot 便能迅速生成一个结构清晰的大纲,涵盖了人工智能的技术突破、应用领域拓展、面临的挑战等关键板块。它基于大量的文本数据和先进的自然语言处理技术,生成的内容具有较高的逻辑性和相关性,为创作者提供了一个坚实的起点。
Copilot 利用自然语言处理技术,能够为用户提供实时的写作建议。从基本的语法和拼写检查到句子结构优化,Copilot 可帮助用户提升文档的专业性和可读性。
- 语法纠正:自动识别并纠正语法错误。
- 风格建议:根据文档类型(如报告、信函)推荐适当的写作风格。
- 内容扩展:基于上下文生成相关的内容建议,帮助用户快速完善文档。
- 文档生成与总结
借助 Copilot,用户可以通过简单的提示生成整段文本,甚至是完整的文档。以下是主要功能:
- 快速起草:根据用户输入的关键词或提问,自动生成初步草稿。
- 文档总结:对长篇文档进行智能分析,生成简洁的总结,帮助用户快速获取关键信息。
- 大纲生成:自动生成文档结构大纲,方便用户规划内容。
如果你刚收到一篇冗长的文档进行审阅,可以让 Word 中的 Copilot 帮助你提取文档要点,从而节省时间。
- 以表格形式直观显示文本
Copilot 可根据 Word 中首选的措辞和语气改写多种不同的内容,帮助用户快速选择以不同语气和风格改写内容的方法,使其更有效、更有影响力。
- 表格自动填充:通过描述性文本快速生成复杂表格。
- 对现有内容进行添加和扩展
文档画布中的 Copilot 草稿支持在现有内容段落之间的换行中添加新文本。用户可以附加支持的参考资料或快速操作,从而在现有文档中轻松创建内容
- 语音到文本
通过语音识别技术,可以将用户的语音输入实时转换为文本,并自动排版,节省打字时间。
- 多语言支持:支持多种语言的语音识别。
- 语音命令:用户可以通过语音指令快速插入段落、标题或其他元素。
- Copilot粘贴
Copilot 现在还集成到了 Word 中的粘贴菜单中,这样当你下一次将内容粘贴到丢失了格式或结构的文档中时,就可以使用 Copilot 通过提示或快速操作来帮助添加结构和格式。
- 数据引用
在撰写涉及大量数据的文档时,Copilot 可以从其他数据源中提取相关数据,并将其准确地引用到 Word 文档中。例如,在撰写销售报告时,Copilot 可以直接从对应的销售数据中提取月度销售额、产品销量等数据,并以表格或图表的形式插入到 Word 文档中,同时确保数据的准确性和实时性。
- 重写文本
Copilot 可根据 Word 中首选的措辞和语气改写多种不同的内容,帮助用户快速选择以不同语气和风格改写内容的方法,使其更有效、更有影响力
- 在聊天中提问
Copilot 可以回答用户在 Word 文档内容中提出的问题,并从网络或 M365 图表中检索相关信息,提供快速、相关和最新的回答。
- Designer文生图
想要为企业增添一些特色? 使用 Word 中的 Copilot,可快速轻松地生成独特的自定义横幅。 只需告诉 Copilot“为XX创建一个关于XX的自定义横幅”,它就会创建一幅引人注目的图像,完全符合你的构想。为了获得更好的结果,请进一步细化提示,添加更多细节,例如“…包括XX。”
如果组织的管理员为 Copilot 建立了品牌标识库,可以要求 Copilot“添加 [要查看的产品] 的品牌标识”,然后查看 Copilot 的建议
- 共享文档时创建摘要
除了创建内容外,Word 中的 Copilot 还能回答有关正在阅读的文档的问题。一旦 Copilot 回答了你的提示,你还可以查看参考文献,其中包含 Copilot 从文档中获取信息的引文。转到 Copilot 聊天窗格,然后在 Copilot 聊天窗格中输入 “对此文档进行总结”,即可获得该文档的摘要。要让 Copilot 生成摘要,参考内容至少要有 20 个字。目前,在生成摘要时,Copilot 对单个查询或提示的最大限制为 80,000 字左右。虽然 Copilot 会将整个文档考虑在内,但它目前并不总是能为后面的文档内容提供引用。微软目前在改进这一点。
Microsoft 365 Copilot 在 Word 中的应用不仅提升了用户的文档处理效率,还通过智能化和个性化的功能增强了整体办公体验。对于希望在信息化时代保持竞争力的个人和企业而言,充分利用 Copilot 的功能将是明智之选。
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