SharePoint Online是Microsoft 365的一部分,它可以让你创建和管理网站、文档库和协作空间。SharePoint Online的域名是你的网站OneDrive的URL的一部分,例如https://365vCloud.sharepoint.com。
你是否想要让你的SharePoint Online域名与你的组织名称或品牌形象保持一致?你是否想要在网络世界中拥有一个新的形象和声誉?如果是的话,那么你可能需要修改你的SharePoint Online域名,以反映你的新身份。在以前当你确定并创建了一个Azure AD租户名称之后,随之固定了SharePoint Online的域名,不能发生变化,在2022年的Microsoft Inspire大会上,SharePoint团队宣布并带来了这个新的变化,允许企业管理员做出修改并进行重命名。本文将介绍为什么、如何以及修改后的好处。
修改SharePoint Online域名有以下几个原因:
- 保持一致性:如果你已经更改了你的Microsoft 365自定义域名,例如从abc.com更改为365vCloud.com,那么你可能也想让你的SharePoint Online域名与之匹配,例如从abc.sharepoint.com更改为365vCloud.com。这样可以避免混淆和不一致。
- 增强品牌形象:如果你的组织有一个新的品牌名称或标识,那么你可能想让你的SharePoint Online域名也反映出来,以增强你的品牌形象和知名度。
- 适应变化:如果你的组织经历了合并或收购,那么你可能需要将你的SharePoint Online域名与新的组织名称或结构保持一致,以适应变化。
如何修改SharePoint Online域名?
第一步:添加新的域名。
在修改SharePoint Online域名之前,先查看并确认当前域名
使用且必须使用链接 https://aka.ms/SPORenameAddDomain 转到 Azure AD 管理中心的自定义域名页面。如果浏览页面而不是使用链接,则你将无法成功添加自定义 onmicrosoft.com 域。选择添加自定义域名
注意:添加域时,该域必须是“onmicrosoft.com”域。例如,如果要将租户重命名为 365vCloud.sharepoint.com,则输入的域应为 365vCloud.onmicrosoft.com。无需购买“on.microsoft.com”域以进行添加,也无需任何公共 DNS 注册.
需要注意的是:请勿添加任何其他域。请勿将新域配置为初始域。如果在添加域后,系统提示你使用域名注册机构创建新的TXT记录,则表示该域未正确添加,你将无法执行重命名操作。如果出现提示,则需要删除无效域并返回到步骤。
第二步:使用PowerShell重命名域名。
在添加新的域名之后,你需要使用PowerShell命令来重命名SharePoint Online域名。这需要使用全局管理员帐户,并安装最新版本的SharePoint Online PowerShell。然后,你需要运行以下参考命令:
Connect-SPOService -Url https://contoso-admin.sharepoint.com
Start-SPOTenantRename -DomainName <DomainName> -ScheduledDateTime <YYYY-MM-DDTHH:MM:SS> [-WhatIf] [-Confirm] |
其中“DomainName”是“sharepoint.com”或“onmicrosoft.com”之前的部分,而“ScheduledDateTime”在未来至少为 24 小时,但不超过 30 天。 输入的时间基于你正在使用的计算机的当前日期和时间,该操作您可以理解为一个“计划任务”,具体可以参考我下面的截图:
“计划任务”开始执行之前,Microsoft 365后台会触发一个邮件并通知相关管理员,将执行Rename的SharePoint Online Domain Name
完成之后,Microsoft 365后台再次触发一个邮件并通知相关管理员,重命名SharePoint Online Domain Name已经完成。
可以通过运行 Get-SPOTenantRenameStatus
来获取重命名的状态。请确保打开新的 PowerShell 窗口以再次登录。此命令中显示的日期和时间采用 UTC 格式。
再次登录SharePoint Online管理中心,或者其他SharePoint 站点您会发现已经Rename完成。
第三步:查看功能和设置是否正常。
在重命名SharePoint Online域名之后,你需要查看是否有任何功能或设置受到影响,并进行必要的调整。例如,如果你有使用绝对URL的自定义应用或菜单项,那么你需要将它们更改为新的URL。如果你有使用SharePoint作为数据源或连接的Power BI报表或Power Automate流程,那么你需要重新连接或重新创建它们。
修改SharePoint Online域名后,有以下几个好处:
- 提高用户体验:用户可以使用与自定义域名相匹配的URL来访问SharePoint和OneDrive,这可以提高用户体验和满意度。
- 简化管理:管理员可以使用一个统一的域名来管理SharePoint和OneDrive,这可以简化管理和维护工作。
- 支持重定向:在重命名SharePoint Online域名后,原来的URL会自动重定向到新的URL,这可以避免用户遇到链接失效或找不到网站的问题。重定向会持续一年,在此期间用户可以更新他们收藏夹或快捷方式中的URL。
在实际操作中可能并不能一次完成,例如我就遇到了365vCloud.onmicrosoft.com在其他Azure AD租户(我的另外一个Azure AD租户)中被占用,那么就意味我需要删除该域名,全部删除需要等待一个月时间,然后重复本文操作即可完成。
如果还有其他问题,可以参考微软官方文档:SharePoint 域重命名的常见问题
本文介绍了如何修改SharePoint Online域名,包括为什么、如何以及修改后的好处。修改SharePoint Online域名是一个重要且不可逆转的操作,因此在进行之前,请确保备份好所有数据,并通知所有用户和利益相关者。
以下内容摘自微软官方网站中关于重命名SharePoint Onlin域名的一些限制和说明
- 目前,SharePoint 网站和 OneDrive 帐户总数不超过 10,000 个的组织可以使用此功能。如果在尝试开始域重命名时收到错误 773“未实现”,则尚未为组织启用该功能。
- 此更改仅影响 SharePoint 和 OneDrive URL。不会影响电子邮件地址。
- 有关更改站点地址的信息(例如,从 https://contoso.sharepoint.com/sites/sample更改为 https://contoso.sharepoint.com/sites/sample2),请参阅 更改站点地址。
- 此功能不适用于已设置多地理位置的组织。
- 如果组织使用特定云或政府云 (GCC、GCC High、DoD 等),则无法更改域名。
- 重命名 SharePoint 域时,我们会在上一个地址创建重定向,该重定向将在重命名后 1 年过期。
- 只能重命名 SharePoint 域一次。如果需要其他重命名,请多次选择“ 重命名 SharePoint 租户”提交支持请求。
- 不支持重命名 SharePoint 域名后将其更改回原始名称。例如,如果你将 SharePoint 域从abc.sharepoint.com 更改为365vCloud.sharepoint.com,则不支持将其更改回 abc.sharepoint.com。
限制:
低影响 | ||
应用/功能 | 限制 | 必需的操作 |
中心网站菜单项 | 尽管菜单项将继续工作,但包含绝对 URL 的项不会更改。 | 编辑菜单项,并在必要时,将 URL 更改为新域名。 |
Office“最近使用”和“已固定”列表 | 这些列表会根据使用情况随时间更新。 | 无 |
Office.com | https://www.office.com 的 URL 可能需要 24 小时才能更新。 | 无 |
OneDrive | 仅更改 URL 中的域名部分。 基于用户主体名 (UPN) 的相对路径不会更改。 | 无 |
Microsoft OneDrive 同步应用 (OneDrive.exe) | 要求所有用户使用版本 17.3.6943.0625 或更高版本。 | 确保未阻止 URL“oneclient.sfx.ms”和“g.live.com”,并且组织中的所有计算机都可以访问它们以应用更新。 |
Microsoft OneDrive 同步应用 (OneDrive.exe) | Office 应用中显示的组织名称不会更改。 (例如,应用显示旧文件夹名称 C:\Users\Sophia\OneDrive – Contoso) | 用户可以在 Office 应用中断开连接并重新连接其帐户。 |
OneNote | 需要最新版本的 OneNote。 | 确保所有用户都已安装以下版本的 Office: |
OneNote 桌面应用:版本 16.0.8326.2096 或更高版本。 | ||
面向 Windows 10 的 OneNote:版本 16.0.8431.1006 或更高版本。 | ||
OneNote 移动应用:版本 16.0.8431.1011 或更高版本。 | ||
OneNote | 更改域名时,用户可能会收到笔记本同步错误。 | 无 |
SharePoint 移动应用 | 需要最新版本的移动应用。 | 确保所有用户都已安装以下版本的 Office: |
iOs:4.20.0 或更高版本。 | ||
Android:3.21.0 或更高版本。 | ||
SharePoint 移动应用 | 更改域名时,用户可能会收到笔记本同步错误。 | 无 |
搜索和 Delve | 搜索索引可能需要一段时间才能反映新的 URL 更改。 | 无 |
搜索和 Delve | 搜索结果可能未完成,或者在更新搜索索引之前可能会返回原始 URL 的结果。 | 无 |
SharePoint 内容 | 尽管包含域名的内容(如页面上的文本)将继续工作,但不会更新该内容以显示新名称。 | 搜索旧域名并编辑内容以显示新域名。 |
中等影响 | ||
应用/功能 | 限制 | 必需的操作 |
自定义应用和组策略对象 | 这些应用和对象中嵌入的绝对 URL 不会更改。 | 编辑包含绝对 URL 的自定义应用和 Active Directory 组策略对象,如有必要,请将 URL 更改为新域名。 与第三方应用发布者确认应用不包含绝对 URL。 |
自定义和第三方应用 | 某些应用可能无法正确处理 HTTP 308 直通。 | 编辑自定义应用并与第三方应用发布者协作,确保这些应用能够正确处理 HTTP 308 响应。 |
Delve | 可能需要 24 小时才能查看人员配置文件。 | 无 |
电子数据展示 | 在更新 URL 之前,无法删除保留项。 | 在 Microsoft Purview 合规性门户中,将电子数据展示保留 URL 更改为新域名。 |
InfoPath 表单 | 使用 SharePoint 连接作为数据源的窗体将不起作用。 | 将这些表单重新连接到 SharePoint。 |
Microsoft Forms | 提供在回复中上传附件选项的表单将不起作用。 | 删除“上传”按钮,然后在表单中再次添加。 |
Office 应用 | 更改域名时,用户在保存位于网站或 OneDrive 中的 Word、Excel 和 PowerPoint 文档时可能会遇到错误。 | 尝试再次保存文档,并在必要时更改保存位置的 URL。 |
OneDrive | OneDrive 和 SharePoint 中的快速访问链接不起作用。 | 没有可用的操作。 |
Power Automate | 使用 SharePoint 作为连接的请求注销流将不起作用。 | 删除并重新创建请求注销流。 |
Power Automate | 任何部署为具有使用 SharePoint 作为连接的托管层的解决方案的流都将不起作用。 | 删除并重新创建流。 |
Power BI | 使用 SharePoint 连接作为数据源的 Power BI 报表将不起作用。 | 在更改域名之前,请下载使用 SharePoint 连接作为数据源作为 .pbix 文件的 Power BI 报表。 更改域名后,编辑 Power BI Desktop 应用中的连接并重新发布报表。 |
Power BI 需要重新创建或维护未在 Power BI Desktop 应用中创建或维护的报表。 | ||
Project Online | 处于“未完成”状态的工作流将无法完成,并将会孤立。 | 在更改域名之前,请确保已完成所有“未完成”的工作流。 更改域名后,重新发布工作流。 然后,可以通过转到 PWA 设置>更改或重启工作流,在 Project Web App 中将其重置为“正在执行”。 |
无法启动新的工作流实例。 | ||
与以前的工作流实例的关联不可用,将会孤立。 | ||
Project Online | 工作流中嵌入的 URL 不会更改。 例如,如果工作流包含嵌入的 URL contoso.sharepoint.com,则不会更改。 这可能会影响工作流的功能。 | 包含引用原始域名的 URL 的工作流可能需要更新为新名称。 |
Project Online | 对 https://project.microsoft.com 的 Project Online 中 PWA 网站的引用将不起作用。 | 在 Project Online 处https://project.microsoft.com,更改“设置我的 PWA 网站”>下的 PWA 网站的 URL。 |
Project Online | 使用 Microsoft Project 数据连接作为数据源的自定义 Excel 报表将不起作用。 | 需要重新连接这些报表。 |
Project Pro | 在更新 PWA 站点的 URL 之前,应用将无法正常工作。 | 在更改域名之前,请确保在 Project Pro 中已签出的所有项目均已签入。 更改域名后,请在“文件 > 信息 > 管理帐户”下更改 PWA 网站的 URL。 |
SharePoint 2013 工作流 | 处于“未完成”状态的工作流将无法完成,并将会孤立。 | 在更改域名之前,请确保已完成所有“未完成”的工作流。 更改域名后,重新发布工作流。 |
无法启动新的 2013 工作流实例。 | ||
与以前的工作流实例的关联不可用,将会孤立。 | ||
SharePoint 2013 工作流 | 工作流中嵌入的 URL 不会更改。 例如,如果工作流包含嵌入的 URL contoso.sharepoint.com,则不会更改。 这可能会影响工作流的功能。 | 包含引用原始域名的 URL 的工作流可能需要更新为新名称。 |
SharePoint 外接程序 | 加载项可能无法按预期工作。 | 可能需要重新发布加载项。 |
查看 Azure AD 中加载项的应用配置设置,并将任何 URL 更新为新的域名。 | ||
对于 SPFx 应用程序,在 Azure AD 中,将身份验证 URL 更新为 SharePoint Online 客户端扩展性 Web 应用程序主体的新域。 | ||
SharePoint 中心网站 | 注册为中心网站的站点将不起作用。 | 重命名后,在 SharePoint 管理中心注销受影响的网站并将其注册为中心网站。 |
SharePoint Web 部件 | 某些 Web 部件可能无法按预期运行。 | Web 部件可能依赖于直接 URL 引用。 使用新 URL 更新 Web 部件。 |
网站自定义和嵌入代码 | SharePoint 自定义项中嵌入的绝对 URL 不会更新。 | 编辑包含绝对 URL 的自定义,如有必要,请将 URL 更改为新域名。 |
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 | 当有人首次尝试访问团队或私人频道的“文件”选项卡时,会收到错误消息。 之后,所有用户都可以使用该选择卡。 | 无 |
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 | 会议笔记可能需要 72 小时才能工作(适用于当前和以前的会议)。 | 无 |
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 | 在“文件”选项卡上,添加了“添加云存储”(指向另一个 SharePoint 网站)的任何文件夹都将不起作用。 | 删除并重新添加文件夹。 |
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 | 添加为选项卡的文档库将不起作用。 | 删除并重新添加选项卡。 |
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 | Wiki 中嵌入的图像不会显示。 | 编辑位于 SharePoint 站点 Teams Wiki 数据库中的 Wiki .mht 文件,如有必要,请将嵌入图像的 URL 更改为新域名。 |
Teams 网页版和 Teams 桌面应用 | 个人 Wiki 将不起作用。 | 在一对一聊天或群组聊天中,附加文件并将其发送到聊天。 |
第三方应用包含备份解决方案 | 在这些第三方应用中嵌入的绝对 URL(包括备份解决方案)不会更改。 | 向第三方应用发布者确认(包括备份解决方案)是否支持租户重命名。 |
独立 Web 部件和整页应用 | 独立组件不会更新,并且将停止工作。 | 包含独立组件的解决方案需要在租户应用目录中重新发布。 之后,解决方案将再次开始工作。 |
高影响 | ||
应用/功能 | 限制 | 必需的操作 |
商业生产力在线套件 (BPSO) 网站 | 如果租户中仍有 Microsoft 商业生产力在线套件 (BPOS) 网站,则无法更改域名。 | 在尝试计划租户重命名之前,需要删除 BPOS 站点及其配置。 通过选择“ 使用 BPOS 网站重命名 SharePoint 租户”提交支持请求。 |
删除的网站 | 更改后,无法还原任何已删除的网站。 | 在更改域名之前,请查看 SharePoint Online 管理中心的“已删除网站”页面,并还原你可能想要保留的任何网站。 |
已锁定网站和 OneDrive 帐户 | 任何已锁定(LockState 为 NoAccess)的网站或 OneDrive 都无法重命名。 | 更改域名之前,请查看已锁定的所有网站和 OneDrive 帐户,以确定是否应取消锁定。 锁定及解除锁定网站 |
多地理位置配置 | 如果你的组织当前或之前已设置为 Microsoft 365 多地理位置,则无法更改 SharePoint 域名。 | 无可用操作。 |
时间点还原 | 无法网站还原到域名更改之前的时间点。 | 无可用操作。 |
根网站替换 | 在计划域名更改和完成期间,无法替换根网站(使用 SharePoint 管理中心或 PowerShell cmdlet Invoke-SPOSiteSwap)。 | 在计划域名更改之前或完成后替换根网站。 |
SharePoint 公共网站 | 如果租户包含旧的 SharePoint 公共网站,则将不允许更改 SharePoint 域名。 | 在尝试计划租户重命名之前,需要删除租户上的公共站点。 通过选择“ 使用公共网站重命名 SharePoint 租户”提交支持请求。 |
特殊云和政府云 | 如果组织使用特定云或政府云 (GCC、GCC High、DoD 等),则无法更改域名。 | 无可用操作。 |
虚域配置 | 例如,如果 SharePoint 域是 teams.Contoso.com(而不是 contoso.sharepoint.com),则无法更改域名。 | 无可用操作。 |
Live Coin Watch Nice post. I learn something totally new and challenging on websites
Mating Press I truly appreciate your technique of writing a blog. I added it to my bookmark site list and will