在Microsoft Forms中使用Copilot提高用户参与度

在当今数字化办公与学习的浪潮下，Microsoft Forms 作为一款强大的问卷及测试创建工具，为许多人提供了便捷的数据收集途径。然而，不少用户都面临着一个头疼的问题：精心创建的 Forms 问卷以及 quiz 测试，使用率却不尽人意。

今天，我们就来探讨一下如何借助 Copilot 的力量，改变这一现状，大幅提升用户参与度。

Microsoft Forms 中的 Copilot 就像是一位贴心的助手，它利用人工智能技术，为问卷和测试的创建、分发及管理全程赋能。

在创建阶段，Copilot 可以根据你输入的主题或关键问题，快速生成一系列相关且逻辑连贯的后续问题。比如你正在制作一份关于员工满意度的问卷，只需写下“询问员工对公司福利的满意度”，Copilot 便能自动补全诸如“您对目前公司提供的健康保险福利是否满意？”“您觉得公司的带薪休假政策合理吗？”等细化问题，大大节省设计时间，同时确保问卷结构的合理性，避免让参与者陷入混乱的提问逻辑中。

提升参与体验：互动与引导升级

对于参与者而言，Copilot 也在悄然改变他们的答题感受。当用户打开问卷时，Copilot 可以提供友好的开场引导，告知问卷的大致目的与预估答题时长，让他们心里有底。在答题过程中，如果遇到复杂问题，Copilot 还能实时解析，用通俗易懂的语言重新阐释，减少用户因理解困难而放弃答题的情况。

以一个技术知识 quiz 测试为例，若题目涉及专业术语，Copilot 可以在旁边给出简要解释，帮助参与者跟上节奏，这种即时辅助就像是有一位私人教师在旁，极大增强了答题的流畅性与趣味性，使得参与者更愿意投入时间完成整个测试。

精准推广：借助 Copilot 扩大触达范围

除了优化问卷本身，Copilot 还能助力推广。它可以分析已有的用户数据（若有前期少量尝试反馈），识别出最有可能对当前问卷或测试感兴趣的潜在用户群体。然后通过与 Outlook 等办公软件集成，精准地向这些目标受众发送邀请，附上个性化的推荐语，如“根据您之前参与的类似调研，我们认为这份关于[问卷主题]的问卷对您极具价值，诚邀您参与”，提高邀请的打开率与响应率，让问卷不再石沉大海。

持续优化：使用 Copilot 重写邀请消息 

邀请消息是响应者收到表单时首先看到的内容。制作引人注目的信息是吸引他们的注意力并促使他们快速响应的关键。当您的表单准备就绪时，Copilot 将帮助您重写默认消息，添加表单主题、预计完成时间和截止日期等详细信息。

重新改写提醒消息后

受访者将在 Outlook 中收到电子邮件邀请或包含自定义消息的 Teams 消息。他们可以通过单击“立即开始”开始填写表格

跟进未响应者

如果您发送了表单，但一段时间后没有收到足够的回复，Copilot 可以帮助您起草提醒消息以提示回复者。它提供了几个选项，让您选择自己喜欢的并一键发送。

总之，在 Microsoft Forms 中引入 Copilot，绝非简单的功能叠加，而是一场重塑问卷与测试生态的变革。它从创建、参与体验、推广到后续优化各个环节发力，为解决 Forms 使用率不高的难题提供了一站式智能方案。不妨现在就开启 Copilot 辅助之旅，见证用户参与热情的飙升吧！