使用 Copilot for Microsoft 365 首先要尝试的 10 大功能

Copilot for Microsoft 365 是一款基于人工智能的办公助手,可以帮你完成各种日常任务,如回顾会议、总结邮件、写作文档、翻译信息等。Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入和上下文,生成适合你的内容和建议,让你的工作更高效和有趣。

clip_image002

Copilot for Microsoft 365 可以在多个 Microsoft 365 应用中使用,如 Outlook、Word、PowerPoint、Teams 等。

组件 功能说明
Microsoft Copilot Chat • 了解项目、人员、会议等易于汇总的摘要;

• 使用说明或参考文件协作处理想法和内容;

• 从文件、会议、聊天、电子邮件以及 Web 和企业中查找信息跟进代办事项.

Teams Copilot • 汇总关键讨论点并建议行动项目;

• 快速查看要点、操作项和决策,加快对话速度;

• 查找和使用隐藏在文档、演示文稿、电子邮件、日历邀请、笔记和联系人中的信息。

Outlook Copilot • 帮助完成起草工作,提高电子邮件撰写效率

• 将长电子邮件对话转换为简短摘要

• 与Copilot聊天快速找到每个特定人员的邮件信息

Word Copilot • 创建初稿,激发灵感,并基于已有的内容进行构建

• 轻松地重写文本并将文本转换为表格

• 多个文件合并构建与续写

PowerPoint Copilot • 给 Copilot 一个主题,并让它为你创建一个草稿演示文稿

• 需要较长的演示文稿的快速摘要? 让 Copilot 为你汇总文档

• 让 Copilot 重构幻灯片。 由你确定这些更改是否适合你

Excel Copilot • 帮助更好地浏览和理解数据

• 帮助分析和可视化数据

• 轻松突出显示、筛选和排序数据

• 获取复杂计算的公式列建议

OneNote Copilot • 将所选文本、页面和笔记部分总结为可共享的格式

• 从笔记中创建可操作的待办事项列表

• 为活动、会议和庆祝创建可操作的计划

• 获取独有的提示和笔记

Loop Copilot • 更轻松地规划、集思广益和协作

• 基于 Copilot 的建议进行构建,以获取所需的结果

Whiteboard Copilot • 提出新想法以激发你的创造力,并且再也不会困在空白页上

• 花更多的时间使你的想法成为现实,而无需花太多时间来组织它们

• 汇总复杂的白板,并可以轻与 Microsoft Loop 共享摘要

Forms Copilot • 轻松创建具有相关性、吸引力和有效性的调查、投票和其他表格。 借助 Forms 中的 Copilot,可以简化表单创建过程,并快速获取高质量的内容
Stream Copilot • 总结任何视频,以确定您需要观看的相关点

• 提出问题,从长视频或详细视频中获取见解

• 找到讨论人员、团队或主题的位置,以便您可以跳转到视频中的具体位置

Microsoft Planner In Copilot • Copilot 简化您的工作规划、管理跟踪项目,让您在实现目标时随时了解情况。Planner 中的 Copilot 可帮助团队转变工作方式和协作方式

笔者作为微软厂商之外的国内首批 Copilot for Microsoft 365 订阅用户,自2023年10月份开始体验这一智能工作助理。Copilot for Microsoft 365 是一款基于人工智能和云计算的创新产品,它能够通过分析用户的工作习惯、偏好和目标,提供个性化的建议和辅助。Copilot 不仅是一款工具,更是一位随时待命的合作伙伴,能够根据你的需求,提供“一键可达”的快速帮助。无论你需要管理工作计划、跟踪项目进度、还是协调团队沟通,Copilot 都能帮你简化工作流程,提高工作效率,实现目标。本文将介绍笔者使用 Copilot for Microsoft 365 的体验和感受,以及 Copilot 如何帮助笔者提升工作品质和效率。

1 回顾会议

当你参加一个会议时,你可能会分心,错过一些重要的话题和行动项,或者你可能需要在会后再听一遍录音,以免遗漏什么。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你记录会议的关键内容,让你在会议中保持专注,也不用担心会后的工作。

Copilot for Microsoft 365 可以自动识别会议中的主题、决策、问题、行动项等,生成一份简洁的会议纪要,你可以在会后查看或分享。

image

2 总结邮件

当你收到一封长长的、复杂的邮件时,你可能会感到困惑,不知道邮件的要点和目的是什么,或者你可能需要花费很多时间去阅读和理解。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你总结邮件的主要内容,让你快速地了解邮件的意图和信息。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的需要,生成不同长度的邮件摘要,突出邮件的重点和建议,你可以在 Outlook 中点击总结图标来使用这个功能。

clip_image006

3 写邮件

当你需要给某人写一封邮件时,你可能会感到困难,不知道如何开始,或者你可能需要花费很多时间去修改和润色。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你生成一份邮件的初稿,让你的写作更流畅和自然。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入和上下文,生成适合你的邮件内容,你可以调整邮件的长度和语气,让你的邮件更个性化和专业。

clip_image008

clip_image010

如果您觉得内容可以,就可以点击“保留”

clip_image012

4 总结文档

当你需要阅读一份长长的文档时,你可能会感到厌烦,不知道文档的主旨和结构是什么,或者你可能需要花费很多时间去浏览和分析。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你总结文档的关键内容,让你直接进入文档的核心部分。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的需要,生成不同长度的文档摘要,突出文档的要点和章节,你可以在 Word 中使用这个功能。

clip_image014

5 了解主题/项目

当你需要了解一个主题或项目时,你可能会感到困惑,不知道从哪里开始,或者你可能需要花费很多时间去搜索和整合多个来源的信息。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你提供一个主题或项目的概览,让你快速地掌握相关的知识和动态。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入,从多个 Microsoft 365 应用中收集和分析相关的信息,如邮件、聊天、文件等,生成一个主题或项目的报告,你可以在 Copilot Chat 中使用这个功能。

image

6 给我一些想法

当你需要为你的工作提出一些想法时,你可能会感到无力,不知道如何创造,或者你可能需要花费很多时间去思考和尝试。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你提供一些创意的建议,让你的工作更有趣和有价值。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入和上下文,生成适合你的想法,如会议议程、产品名称、社交媒体帖子等,你可以在Copilot Chat中使用这个功能。

clip_image018

7 帮我写

当你需要写一些内容时,你可能会感到困难,不知道如何表达,或者你可能需要花费很多时间去写作和编辑。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你生成一些内容的草稿,让你的写作更流畅和专业。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入和上下文,生成适合你的内容,如文章、报告等,你可以在 Word 中使用这个功能。

clip_image020

clip_image022

8 他们说了什么

当你模糊地记得某人提到过一个主题时,你可能会感到好奇,不知道他们说了什么,或者你可能需要花费很多时间去查找和回顾。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你搜索和总结相关的信息,让你快速地了解他们的观点和意见。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入,从多个 Microsoft 365 应用中查找和总结相关的信息,如邮件、聊天、文件等,生成一个主题的摘要,你可以在 Copilot Chat 中使用这个功能。

image

9 修改这些内容

当你已经有了一些内容的草稿时,你可能会感到不满意,不知道如何改进,或者你可能需要花费很多时间去修改和润色。

有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你修改和优化你的内容,让你的内容更清晰和有力。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入和上下文,修改和优化你的内容,你可以调整内容的长度和语气,让你的内容更适合你的目的和受众。

clip_image026

clip_image028

10 翻译信息

当你需要阅读或写一些其他语言的信息时,你可能会感到困难,不知道如何理解或表达,或者你可能需要花费很多时间去翻译和校对。有了 Copilot for Microsoft 365,你就可以让它为你翻译信息,让你的沟通更顺畅和准确。

Copilot for Microsoft 365 可以根据你的输入和上下文,翻译信息,你可以选择不同的语言和方向,让你的信息更适合你的目的和受众。

clip_image030

clip_image032

通过以上10个很简单功能,可以发现Copilot for Microsoft 365 是一款非常好的智能的办公助手,可以帮你完成各种日常任务,提升你的工作效率和创造力。

  • Copilot for Microsoft 365 让你可以轻松地处理各种工作场景,如回顾会议、总结邮件、写作文档、翻译信息等。
  • Copilot for Microsoft 365 可以在多个 Microsoft 365 应用中使用,如 Outlook、Word、PowerPoint、Teams 等,你只需要输入你的需求,就可以得到适合你的内容和建议。