在Outlook 中使用 Copilot汇总电子邮件会话

在 Outlook 中,Copilot for Microsoft 365 使管理电子邮件变得更加容易,让你能更专注于有效的通信。 它可帮助你了解较长的电子邮件会话、查看不同的观点,并发现未回答的问题。 借助 Copilot,可以使用提示进行快速回复,也可以使用来自 Microsoft 365 的资源将简短笔记转换为完整电子邮件。 还可以轻松调整邮件的语气和长度。

要使用Copilot in Outlook功能,Microsoft 365的Office 365客户端版本必须是每月企业通道(Monthly Enterprise Channel)或者当前通道(Current Channel)才可以使用Copilot。以下为示例。

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当一封冗长而复杂的电子邮件进入您的收件箱时,Copilot 会介入以挽救局面。Outlook 中的 Copilot 引入了“会话汇总”功能,旨在简化电子邮件管理。 使用此功能,Outlook 可以提供简洁的要点,或者生成所选电子邮件会话的完整摘要,显示在阅读窗格中会话的上方。 此设计可更轻松地掌握扩展的电子邮件对话的要点。 此外,摘要还会包括指向特定响应的链接,允许快速访问会话的不同部分。只需要以下简单三步即可总结您的邮件。

  1. 打开目标电子邮件或对话。
  2. 单击“Copilot 摘要”或摘要”,以电子邮件顶部显示的为准。
  3. Copilot 将认真扫描线程,确定要点,并为您显示摘要。

经典Outlook for Windows 页面

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New Outlook for Windows 页面

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Outlook 中适用于 Microsoft 365 的 Copilot 仅在最新版本的 Outlook for Mac 中可用。 不支持旧版 Outlook。

· OS Outlook 版本

· macOS 版本 10.14 (Mojave) 及更高版本,基于以下更新通道的 Outlook 版本:

① 当前频道的 16.42 (20101102) 及更高版本

② 16.40 (20073000) 及更高版本,适用于当前频道 (预览版)

③ 16.32 (19110306) 及更高版本(适用于 Beta 频道)

④ Mac中的Outlook中 Copilot Chat功能暂时还不支持

以下为版本示例

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New Outlook for Windows for Mac页面

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Outlook IOS中使用 Copilot总结页面

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Outlook Android中使用 Copilot总结页面

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