立即试用Copilot in Planner

全新的 Microsoft Planner 是一种单一、统一的工作管理体验。它将 Microsoft To Do、Planner 的协作、Microsoft Project 的强大功能以及Microsoft Copilot 整合成一个单一、简单的解决方案，从个人任务管理到企业和专业项目管理，一应俱全。

Microsoft近日宣宣布，New Planner 中的 Copilot（预览版）现已向 100% 拥有Microsoft Planner in Teams 中 Project Online Plan 3 或 Project Online Plan 5 许可证的用户推出。借助生成式 AI 的强大功能，Copilot in Planner 可以简化工作的规划、管理和执行，让您在实现目标时随时了解情况。Planner 中的 Copilot 可帮助团队改变他们的工作方式，并共同协作完成项目。

在 New Planner（预览版）中探索 Copilot，以规划、管理和跟踪项目：

• 规划：规划对于任何成功的项目都至关重要。这从设定正确的目标开始，并为实现这些目标而分解工作。借助 Planner 中的 Copilot，团队可以根据用户提示生成和添加任务、目标和存储桶，甚至可以创建包含这些元素的完整计划。您可以要求 Copilot 计划您的下一个项目，它将开始生成工作分解。

• 有效执行：有效的执行是真正实现计划目标的关键。使用 Copilot 作为您的数字助理，您可以简化此流程并保持正轨。Copilot 可以帮助您确定下一步要处理的内容，或将大型工作项分解为可操作的步骤。它接受用户的指导，寻求批准和反馈，以管理人们和 AI 如何协同工作以实现目标。当需要对问题进行分类、扩大范围或对计划进行其他更改时，Copilot 可以帮助跟踪新目标、确定落后的任务或哪些团队成员的工作量最大。

• 跟踪进度：随时了解繁忙或复杂的计划可能是一个挑战。Copilot 可帮助您快速显示所需的信息。根据您的计划，Copilot 会回答有关进度、优先级、工作量等问题。

在新的 Planner 功能中体验 Copilot

如果您已经拥有 Project Online Plan 3 或 Project Online Plan 5 许可证，则可以按照以下步骤检查是否已有权访问 Teams 中 Planner 中 Copilot 的预览体验。

首先，在 Teams 中启动新的 Planner。创建新的高级计划或打开现有的高级计划：

如果您没有 Project Online 许可证，可以申请 30 天免费试用。只需在 Teams 的 Planner 应用中单击菱形图标，即可开始 Planner 高级功能的 30 天免费试用，包括 Planner 中的 Copilot，或继续申请高级许可证。

总而言之，您可以要求 Planner 中的 Copilot 执行以下操作：

• 帮助您开始制定计划 – Copilot 可以采用自然语言提示并为您生成计划，包括目标、任务和子任务以及存储桶
• 帮助您管理计划 – 随着计划的发展，Copilot 可以根据您的新目标帮助您建议新任务，并在需要时使用新的存储桶让您保持井井有条。Copilot 甚至可以帮助您将目标添加到您的计划中并生成任务以实现这些目标
• 帮助您跟踪进度 – Copilot 可以回答有关您的计划的问题，并帮助您了解最新进展

除了 Copilot 令人兴奋的新增强功能外，Teams 桌面和 Web 中的新 Planner 还带来了更多期待已久且最需要的功能，可满足个人和团队管理计划和项目的日常需求。以下是新 Planner 解决的一些最需要的功能和反馈：

– 时间线和依赖关系 – 您现在可以在甘特图中轻松管理和跟踪项目时间线，以快速确定项目预计何时完成，并考虑其中任务的所有依赖关系。
– 子任务 – 使用子任务可以很容易地将复杂的工作分解为更精细的步骤。使用高级计划，您可以创建子任务并将其分配给不同的人，并设置不同的日期进行跟踪。
– 团队工作量 – 在高级计划中，您可以使用人员视图轻松评估团队工作量，其中团队成员可能分配过多或分配不足，从而相应地推动更好的工作量平衡。
– 自定义字段 – 每个项目都有自己独特的目标和需求，使用高级计划中的自定义字段，您可以轻松跟踪对您的项目最重要的独特元素。您可以创建不同类型的字段，如日期字段、多项选择字段、文本字段等。
– 任务对话 – 使用在 Teams 频道中添加为选项卡的高级计划，你的团队可以在计划中的任务上下文中启动 Teams 聊天。轻松@提及其他团队成员，使用表情符号，GIF和您熟悉和喜爱的所有其他Teams聊天功能。
– 任务历史记录 – 当您需要一种快速方法来查看任务上发生的所有更改（包括您需要注意的其他依赖任务更改）时，请查看高级计划中的任务历史记录，以轻松查看其他人完成的更改列表，以帮助确定事情的进展情况以及需要更多跟进的内容。
– 我的任务 –现在，使用“我的任务”可以更轻松地跟踪您需要完成的所有事情。您可以管理您标记为跟进的所有电子邮件。您还可以在高级计划、基本计划、循环组件、Teams 会议记录等中查找分配给您的所有任务。
– 更简单、更快捷 – 我们收到的首要要求之一是使应用程序更简单、更简单、使用更快。通过简化整体导航 UI，使您在需要时更轻松地找到所需的功能、消除死胡同并提高整体性能，这一直是应用程序中改进的主要重点领域之一。
– 为拥有一线员工的组织提供的增强功能 – 为一线员工设计的组织的其他改进，这些改进也包含在 Teams 的新Planner中。

新的 Planner 现已在 Teams 中 100% 正式发布。今天就试试吧

补充：下面为New Planner的功能比较