人工智能（AI）正在改变我们的工作方式，为我们创造了新的创意、生产力和技能发展的机会。然而，AI也给组织带来了一些数据安全和合规性的挑战，需要妥善解决。在这篇博客文章中，我将分享Microsoft 365 Copilot和Microsoft Purview如何帮助你安全和负责任地采用AI，同时保护你的数据并遵守法规。我还将介绍Microsoft 365 Copilot和Microsoft Purview的主要功能和优势，以及如何在实践中使用它们。

1  什么是Microsoft 365 Copilot？

Microsoft 365 Copilot是一个新的AI辅助工具，它可以帮助你完成日常任务，例如写邮件、制作演示文稿、总结文档等等。Copilot使用一个大型语言模型（LLM）来根据你的上下文和偏好生成相关和个性化的内容。你可以使用自然语言与Copilot交互，提出问题、请求建议或反馈。Copilot会根据你的输入，为你提供高质量和准确的输出，帮助你提高工作效率和质量。

Copilot与Microsoft 365集成，这意味着它继承了你已经在组织中部署的安全、隐私和合规性政策和控制。Copilot不会存储或共享你的数据，除非你授权它这样做。Copilot也遵循Microsoft的负责任AI原则，例如公平、可靠、透明和可问责。Copilot会在生成内容时考虑多元化和包容性，避免歧视和偏见。Copilot还会向你解释它的工作原理和逻辑，让你可以对它的结果进行验证和评估。

以下是一些Copilot可以帮助你完成的任务的示例：

• 写邮件：Copilot可以根据你的收件人、主题和内容，为你生成合适的邮件正文、开头和结尾。你可以使用Copilot的建议，或者修改它们以符合你的风格和语气。Copilot还可以为你检查拼写、语法和语义错误，以及提醒你添加附件或其他信息。
• 制作演示文稿：Copilot可以根据你的演示文稿的主题、目标和大纲，为你生成有吸引力和有说服力的幻灯片内容。你可以使用Copilot的建议，或者修改它们以符合你的需求和偏好。Copilot还可以为你提供合适的图表、图片和动画，以增强你的演示文稿的效果。
• 总结文档：Copilot可以根据你的文档的类型、长度和重点，为你生成简洁和准确的摘要。你可以使用Copilot的建议，或者修改它们以符合你的目的和场合。Copilot还可以为你提供文档的关键信息和观点，以帮助你快速理解和回顾文档的内容。

2  什么是Microsoft Purview？

Microsoft Purview是一个全面的解决方案，可以保护和管理你在所有AI应用中的数据，无论它们是由Microsoft、你的企业还是第三方构建的。Purview可以帮助你发现、分类、保护和监控你的数据在其生命周期中的使用情况，确保它被AI合理和道德地使用。Purview还为你提供了无与伦比的AI应用使用情况的可视化，例如Copilot，并使你能够应用合规性控制，例如审计、电子发现、保留和通信合规。

Purview可以帮助你实现以下目标：

• 发现和理解你的数据：Purview可以扫描你的数据源，自动识别和标记你的数据类型，例如个人身份信息（PII）、机密信息、敏感信息等。Purview还可以创建一个数据地图，展示你的数据的位置、关系和流动。你可以使用Purview的搜索和浏览功能，快速找到你需要的数据，并查看其属性和质量。
• 保护和管理你的数据：Purview可以帮助你遵守数据保护和隐私法规，例如欧盟的通用数据保护条例（GDPR）和加州的消费者隐私法案（CCPA）。你可以使用Purview为你的数据应用敏感性标签，定义数据访问和权限模型，配置数据丢失预防策略，以及加密和脱敏你的数据。
• 监控和优化你的数据：Purview可以帮助你跟踪和分析你的数据在AI应用中的使用情况，例如Copilot。你可以使用Purview的仪表板和报告，查看你的数据的消费、质量、合规性和价值。你还可以使用Purview的警报和通知功能，及时发现和解决你的数据的异常和问题。

3  Microsoft 365 Copilot和Microsoft Purview如何更好地协同工作？

Microsoft 365 Copilot和Microsoft Purview更好地协同工作，为你提供了一个安全和合规的AI体验。以下是它们协同工作的一些好处：

• 你可以防止Copilot访问或泄露敏感数据，因为Copilot遵守了你使用Purview配置的数据访问和权限模型、敏感性标签和数据丢失预防策略。
• 你可以使用Purview提供的分析和洞察，了解Copilot提示和响应中的敏感数据使用情况，以及Copilot交互的时间趋势。
• 你可以使用Purview的数据生命周期管理和电子发现能力，管理Copilot交互的保留和删除策略，并将它们保存、收集和导出，以便进行内部和外部的调查。
• 你可以使用Purview的通信合规功能，检测和防止Copilot提示和响应中的业务或行为准则违规，例如敏感或机密信息、骚扰或威胁性语言等。

以下是一些使用Microsoft 365 Copilot和Microsoft Purview的最佳实践的建议：

• 在使用Copilot之前，确保你已经使用Purview为你的数据源和类型设置了合适的敏感性标签和数据丢失预防策略，以防止Copilot访问或泄露你不想共享的数据。
• 在使用Copilot生成内容时，注意检查Copilot的提示和响应是否包含任何敏感或机密信息，或者任何违反你的组织或行业的规范或标准的信息。如果发现任何问题，立即删除或修改Copilot的输出，或者停止使用Copilot。
• 在使用Copilot完成任务后，使用Purview的仪表板和报告，查看你的数据在Copilot中的使用情况，包括数据的类型、数量、频率、来源和目的。如果发现任何异常或问题，使用Purview的警报和通知功能，及时采取措施，例如调整你的数据访问和权限模型，或者启动电子发现或通信合规的流程。