Microsoft 365 Copilot Legal Agent：助力企业法务团队提升效率与风险管控

Microsoft 365 Copilot团队近期在 Word 中推出了一款面向法律专业场景的智能体 Legal Agent（律政助手），这是 Microsoft 365 Copilot 专为法务和合规团队定制的 AI 助理。作为 “垂直场景”下的 Copilot 智能体，Legal Agent 直接嵌入 Word 应用中，为法务人员提供合同审阅、红线（Track Changes）修改、内部条款比对等专门技能，有望显著提升法律文档工作流的生产力。由于Legal Agent能模拟律师处理合同等法律文档的工作方式，可在一般 Copilot 对话能力之外，帮助法律团队识别合同风险、提高审查一致性，从而释放法务人员更多精力，专注于复杂的合规判断和战略决策。

Legal Agent 是什么？—Copilot 中的垂直法律智能体

Copilot 智能体与 Copilot Studio 架构

Word 中的法律助手：核心定位与功能

Legal Agent 的主要功能：

• 自动识别合同风险与关键条款：深入分析冗长而复杂的法律文档，逐条检查合同条款，标出潜在风险、异常和关键义务。Legal Agent 能自动比较文件各版本差异、凸显义务与责任分配等要点，并标注不符合公司标准的非标准条款。每一个风险提醒还提供文档内容的引用依据，方便审阅者快速定位原文。
• 生成谈判所需的红线（Track Changes）修改稿：在法律文本的原始 Word 格式上进行专业级的人工修改，直接以迷你法条批注和修订模式展现。用户可以指示 Legal Agent 在特定段落或条款上执行更改，它将采用 Word 自带的修订痕迹（红线） 形式提出编辑建议。由于 Legal Agent 理解 Word 文档的结构与样式（涵盖标题、列表、表格等），建议的修改可以无缝保留原有格式，不发生排版错乱。这意味着法务人员可像审校同事的修改建议一样，方便地查看 AI 提供的修改并决定是否接受。
• 对照内部“法律操作手册”给出标准化建议：Legal Agent 支持将组织内部的合同模板、合规政策或合同条款指导手册作为“Playbook”上传，将合同内容与这些既有标准进行比对。对于未遵循内部标准或有潜在风险的条款**，系统会自动识别标记，并根据已批准的措辞提供替代修改建议。这一功能有助于在谈判前就发现偏离公司政策的合同条款，确保文件符合企业内控标准。
• 处理包含多个修订和注释的协同合同：在很多企业合同谈判中，文档往往已经包含来自多方的修订标记。Legal Agent 针对这种情况特别设计，可以区分已有的修订与自己提出的新修改，并保留完整的谈判变更历史。它还可在 Word 中添加注释，解释每项修改背后的理由，以便给审核者提供背景和依据。这让AI辅助更透明、符合法律行业对可追溯性和审计痕迹的要求。

企业法务典型使用场景及价值

5 个实用 Prompt 例子：高效运用 Legal Agent 的企业法务提示词

1. 合同审阅与红线提示 – 场景：您正审阅一份合作合同初稿，并有公司内部合同合规“操作手册”作为参照。
   Prompt 示例：

   基于我们的<公司合同合规手册>和当前打开的<合作合同草稿>，请逐条检查合同条款：
   - 找出任何不符合公司标准或存在潜在风险的条款，并**使用 Word 的修订模式(红线)**提供修改建议。
   - 对每个修改之处**插入批注**，引用合同原文并解释调整建议背后的原因（如风险类型或合规要求）。
   只标记确实需要调整的重要问题，确保其他条款保持原样。
   输出以合同章节顺序列出所有发现的问题和建议修改的概述列表。
   

   解读：这个提示明确告知 Legal Agent 当前有合同文本和组织的合同合规手册为上下文，并要求它逐条对照内部标准审查合同。通过 “使用 Word 的修订模式（红线）”，指示 Legal Agent 输出带有红线修改的 Word 文档修改建议。此外，还要求添加批注解释原因并引用合同原文，保障法律修改建议的透明度和可审计性。这种提示词充分利用了 Legal Agent 的内部标准引用与追踪修改的特性，显著区别于普通 Copilot 的自由文本回应。
2. 合同起草提示 – 场景：您需要为新项目起草一份保密协议( NDA )，公司已有标准 NDA 模板和条款库。
   Prompt 示例：

   我们需要为<项目X>起草一份保密协议 (NDA)。
   请根据我们公司的<标准NDA模板>和<保密条款库>，**起草一份涵盖以下要点**的合同初稿：
   1. 双方的保密义务和持续期限
   2. 信息范围及例外（明确定义机密信息内容）
   3. 违约责任和补救措施
   4. 适用法律管辖
   请确保使用<公司合同模板>的标准格式和措辞，必要时插入相应的**模板条款**。
   输出结果应**直接作为Word合同文本**，使用正式法律语言。
   

   解读：这段提示利用上下文引用（如“<标准NDA模板>”、“<保密条款库>”）指明可用的内部参考资料，体现了 Legal Agent 既能调用企业知识库，又能自动生成完整合同草稿的能力。通过列举具体要点和要求标准格式措辞，提示词设置了明确的输出结构和风格，让 Legal Agent 更准确地匹配公司常用版本，减少后续人工润色工作。这与普通 Copilot 面对模糊的“帮我写一份 NDA”请求产生长篇泛泛草稿相比，体现出更强的企业实用性。
3. 合规与政策分析提示 – 场景：公司政策需要跟进新法规变化，法务希望评估新颁布的隐私法规与现有内部数据隐私政策的差异。
   Prompt 示例：

   当前 Word 文档包含了今年新颁布的<数据隐私法规摘要>。
   请通读该法规概要，结合公司现有<内部数据隐私政策>（参见SharePoint链接）：
   - 分析新法规对我们现有政策的影响，提出需要更新的重点内容，并说明原因。
   - 如有不一致或缺失的条款，请列出**建议补充或修订**的条款，以及拟添加的**合规措辞**。
   将结果以**“法规要求 – 内部政策现状 – 建议行动”**的表格形式输出，确保不遗漏任何关键合规要求。
   

   解读：此提示整合了内外部上下文：有新的法规文件和公司内政策两部分。命令 Legal Agent “通读法规”并对比内部政策指出差异，明确要求输出格式为三列表格，体现条理化的差异分析结果。这样一来，法律智能体的回答将更结构化，突出不同来源的信息映射。普通 Copilot 虽能简单摘要法规，但通过 Legal Agent 可引入企业内部准则（以Graph搜索内网文件或链接方式提供），结合法规与内部政策双重上下文进行分析，实现真正的企业级法规合规评估。
4. 争议与诉讼支持提示 – 场景：法务团队正在准备一场合同纠纷的应诉策略，需要梳理已有证据并形成要点和答辩提纲。
   Prompt 示例：

   为准备<合同争议案件X>的答辩材料：
   - 请根据当前 Word 文档中汇总的<案件背景资料>（含合同文本、相关通信记录和会议纪要），归纳出本案重要事实时间线。
   - 从<案件材料>中提取3-5条**对我们有利的关键依据**（如邮件往来或合同条款)。
   - 针对上述事实和依据，**草拟一份初步的答辩要点摘要**，要点以编号列表呈现，每点附上来源文档的引用。
   务必确保对关键证据的描述严谨准确，不杜撰信息。如有不确定之处，请标记以确保人工后续核对。
   

   解读：这一提示将案件相关的多源内部信息汇编到一个 Word 文档中（如争议合同、邮件纪要等），要求 Legal Agent 生成事实时间线和答辩要点。提示词中要求每个要点附上引用正是利用 Copilot 的资料溯源能力，提高输出可信度，并提醒 AI 不要编造不存在的证据（明确风险意识）。通过清晰地指定任务（事实整理、证据提炼、要点草拟），Legal Agent 能按要求提供结构化的争议应对方案草案。与普通 Copilot 简单回答不同，这种提示引导Legal Agent对多份企业数据进行综合推理与写作，大幅提升诉讼准备的效率和信息准确性。
5. 跨部门合规协作提示 – 场景：公司正制定一项新内部政策，需要法务与其他部门协作完成初稿。您希望准备一份简明的高管沟通材料，说明新政策的要点和对各部门的影响。
   Prompt 示例：

   针对我们正在制定的新<数据处理合规政策>，请准备一份发给公司管理层的要点说明：
   - **背景**：当前行业法规压力和近期<某监管法规>要求（已附在当前Word文档）。
   - **核心政策变更**：用3-5条说明新政策最重要的条款及对主要业务部门的影响。
   - **下一步行动**：指出各部门需要采取的关键行动/调整措施（如培训、流程变更）。
   请用<strong>简洁的语言</strong>和**清晰的编号列表**呈现，确保非法务背景的管理层也能读懂。
   

   解读：这个 prompt 要求 Legal Agent 作为跨部门的沟通助手，将复杂的合规政策提炼为领导层可理解的要点(背景、关键变化、下一步)。通过在提示中提供法规背景内容并定义输出结构（背景、核心变化、行动三部分），AI 会产生清晰的管理摘要。这里强调用简洁语言说明专业内容，也是对 AI 的语气风格约束。相较一般 Copilot 请求，Legal Agent 插入政策背景并针对各业务部门影响给出行动建议，能帮助法务团队更好地与其他部门同步合规重点，提高跨部门协作效率和沟通效果。

结语与展望