在不录制 Teams 会议的情况下使用 Copilot

在 Teams 会议中,你可能需要保护你的代码的隐私和安全,避免在录制或转录过程中暴露你的编程内容。因为你的代码可能涉及你的商业机密,个人信息,或者敏感数据,你不希望这些信息被泄露,被盗用,或者被滥用。为了防止这种情况发生,你可以在会议选项中将 Copilot 设置为“仅在会议期间”,这样你就可以在不录制或转录机密会议的情况下,与 Copilot 进行有效的互动。

加入会议时,选择 Copilot 以在会议屏幕右侧打开它。 Copilot 可以生成笔记、列出任务等。 请记住,会议中的其他人看不到你与 Copilot 的对话。

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1 如何在不听录的情况下设置 Copilot?

需要注意,该操作由会议组织者发起。

  1. 计划会议之前,请转到 Teams 日历 clip_image003 并选择新建会议。

  2. 选择“选项 clip_image004 > 更多选项。

  3. 向下滚动到 Copilot,然后从下拉菜单中选择“仅在会议期间”。

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会议结束后,Copilot 将无法在会议的“概要”选项卡中使用。

2 常见问题

问题 答案
如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”,Copilot 是否会在会议开始时立即启动? 不。 参与者必须在顶部菜单中选择 Copilot 才能为会议启动 Copilot。
Copilot 启动后,是否可以将其关闭? Copilot 启动后,它将在会议期间打开。
如果 Copilot 设置为“仅在会议期间”,并且脚本已开启,我是否仍可以使用 Copilot? 是的,Copilot 仍然正常工作。 会议期间与 Copilot 的所有交互都将包含临时脚本和标准脚本中的信息。 会议结束后,Copilot 中仅提供打开脚本时的信息。
如果有人延迟加入会议,他们可以使用 Copilot 访问会议之前的信息吗? 是的,会议参与者将能够从未启动脚本的 Copilot 那一刻起访问任何内容。
根据策略,不允许启动脚本或录制。 是否仍只能在会议期间使用 Copilot? 是的,现有策略适用于脚本的保存方式。
Copilot 如何仅在会议期间工作? Copilot 使用临时脚本生成有关所述内容的响应。 在会议期间,临时脚本存储在 Teams 管理的数据库中,该数据库遵循适用于所有脚本的相同合规性标准。会议结束后,将丢弃临时脚本。
是否有提示和响应的审核日志? 否,没有审核日志。
电子数据展示有哪些计划? 由于会议后不会保留脚本和提示,因此它们不可用于电子数据展示。
为什么参与者的私人交互在会议期间和之后不可用? 由于隐私问题,会议参与者的交互历史记录不会持续保存。
为什么组织的所有成员无论是否获得许可都可以看到如何使用 Copilot 的会议选项? 这可确保会议组织者即使没有许可证也可以设置 Copilot 在其会议中的使用方式。
为什么在会议中看不到新的 Copilot 会议选项? 新会议选项(如在没有听录的情况下启用 Copilot)对于在新选项发布之前安排的旧会议将不可见。 在我们处理此已知问题时,请尝试此解决方法:安排新会议。
外部参与者是否只能在会议期间访问 Copilot? 不。 如果许可的外部参与者加入启用了此会议选项的会议,他们将无法与 Copilot 交互。 Copilot 无法访问外部脚本。 这适用于频道会议和私人会议。
在 MTO 中由其他组织主持的会议中,多租户组织 (MTO) 中的人员是否仅在会议期间可以访问 Copilot? 不。 对于此方案,MTO 用户被视为外部用户。
如果我的组织禁用了所有公司会议的听录,并且有适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的人员仅在会议期间启用 Copilot,该人员是否可以在会议期间使用 Copilot? 是。 如果为会议禁用了所有“开始听录”选项,并且某人仅在会议期间启用了 Copilot,则 Copilot 许可的用户将能够在会议期间使用 Copilot。

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1 Comment

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