2024年7月Copilot for Microsoft 365更新

欢迎阅读 Copilot for Microsoft 365 2024 年 7 月版的新增功能！每个月，Microsoft都会重点介绍 Copilot for Microsoft 365的新功能和增强功能，以便让 Microsoft 365 管理员及时了解 Copilot 功能，从而帮助用户在他们每天使用的应用中提高生产力和效率。

需要注意：具体功能可用性需要依据您实际Copilot for Microsoft 365订阅环境

让Microsoft仔细看看本月的新功能：

1 在Viva Engage中启用Copilot采用社区

网络管理员和企业通信人员可以启用专为支持 Copilot for Microsoft 365的采用而构建的 Viva Engage 社区。Copilot for Microsoft 365采用社区使用户能够更轻松地提出问题、寻求同行和 IT 管理员的支持，并学习 Copilot 的最佳做法。 Copilot 采用社区现已正式发布，可供 Viva 和 Copilot 客户使用。

2 扩展了 Microsoft Copilot Dashboard的可用性

Microsoft Copilot Dashboard现在作为Copilot for Microsoft 365 的一部分提供，不再需要 Viva Insights 高级许可证。Microsoft现在正在为拥有超过 100 个分配的 Copilot 许可证或 10 个分配的高级 Viva Insights 许可证的 Microsoft 365 客户推出 Microsoft Copilot Dashboard到 Copilot。

通过此更新，Copilot Dashboard现在为所有 Copilot 许可证持有者提供数据，从而更深入地了解组织的采用情况和影响。Microsoft还简化了管理员控制，以便于管理和自定义。

详细信息可以参考前文：借助Copilot Dashboard获取工作效率提升与ROI投资回报

3 通过扩展 SharePoint 高级管理的 IT 控制来降低过度共享风险

Search 和 Copilot 仅返回用户有权访问的内容，但是，用户可能会无意中获得比他们需要的更多内容的访问权限。SharePoint 高级管理扩展了针对内容和访问治理的传统 IT 控制，以帮助您管理组织的数据。从下个月开始，内容所有者和创作者将能够使用这些简单而强大的工具在内容的整个生命周期中更好地保护内容，这些工具有助于通过 Search 和 Copilot 降低过度共享的风险。

· 数据访问治理报告是一组报告，可帮助您发现包含可能过度共享或敏感内容的 SharePoint 网站，以便您可以评估和应用适当的安全性和合规性策略。Microsoft的最新报告反映了整个租户中权限的最新状态，以帮助识别具有更多权限用户数的网站，这些用户数大于 SharePoint 管理员指定的数量。此功能将于 8 月推出。

· 网站访问评审将帮助管理员发现其租户中可能存在的过度共享。SharePoint 管理员将能够使用报告的特定上下文请求网站所有者查看权限。网站所有者将收到一封相应的电子邮件，该电子邮件会重定向到一个网站，该网站清楚地显示共享和权限，以及要采取的操作。此功能将于 8 月推出。

4 使用 Copilot Lab 将即时灵感转化为行动

Copilot Lab 使用户能够自信地开始他们的 AI 之旅，并通过精心策划的提示在日常任务中最大限度地发挥 Copilot 的潜力。很快，只需单击一下，用户将能够从 Copilot Lab 网站获取任何提示，并通过选择每个提示卡中的“试穿”按钮，在 Copilot 中使用 Graph-grounding 聊天、Word、PowerPoint 和 Excel 运行提示。此功能将于 8 月开始推出。

用户可以立即访问 Copilot Lab 以探索Microsoft最新的提示集合，或者在他们最喜欢的 Microsoft 365 应用程序或移动设备上查看 Copilot Lab，以在工作流程中获得灵感。

5 在 Excel 中使用 Copilot 增强数据理解

Excel 中的 Copilot 可帮助用户浏览和理解数据。现在，用户可以通过新功能更轻松地理解他们的数据，这些新功能支持预览请求的更改并支持复杂的条件格式。

现在，当用户要求 Copilot 对表数据进行更改时，Copilot 会提供计划更改的描述以及应用更改的按钮，从而为用户提供更多信息以决定是否继续进行更新。用户可以优化更改并在准备就绪时应用它们。此功能将在7 月版Office中推出。

下图为一个包含销售数据的 Excel 工作表，用户要求 Copilot “突出显示 Q1 和 Q2 大于 Q3 和 Q4 的行”，Copilot 提出了一个带有“应用”按钮的公式，用户可以单击该按钮。

在塑造工作表时，条件格式对用户特别有用。现在，当用户设置条件格式规则时，Copilot 可以包含将应用的条件格式样式的预览和公式说明（如果可用）。此功能将于 7 月推出。

Microsoft还增加了对复杂条件格式的更多支持，因此用户可以要求 Copilot 根据输入组合突出显示行或列。例如，为此，用户可以提示 Copilot：“突出显示’优先级’为’关键’且’状态’不是’完成’的行。此功能将在7 月版Office中推出。

下图为一个 Excel 工作表，用户要求 Copilot“突出显示有销售线索但未列出区域的行”，而 Copilot 建议了一个条件格式规则来审查和应用。

很快，用户可以要求 Copilot 添加一个公式来将列数据汇总到一个单元格中。目前，全列计算在每一行中都会产生唯一的结果，但这项新功能为用户提供了一起计算一列中的所有数据以返回一个结果的选项。此功能将在7 月版Office中推出。

下图为一个包含销售数据的 Excel 工作表，用户要求 Copilot “计算 2021 年产品的总销售额”，Copilot 建议了一个要审查和应用的公式。

6 使用 Copilot 更快地制作和整理电子邮件

Copilot 草稿是一项功能，可改进和简化电子邮件起草过程。用户现在可以通过选择应用程序右上角的 Copilot 图标，要求 Copilot 使用右侧聊天起草电子邮件。Copilot 将识别用户正在阅读的电子邮件，因此他们可以通过询问诸如“回复此电子邮件确认……”之类的内容来提示 Copilot 帮助起草回复。Copilot 将继续在撰写窗口中开发草稿。使用相同的聊天体验，用户还可以使用诸如“将 sales@contoso.com 中的所有电子邮件移动到我的销售文件夹”等提示来请求 Copilot 帮助组织电子邮件 。这两项功能都将在7 月版Office中推出。

7 改进了 Word 中 Copilot 中的文档摘要

现在，借助 Word 中的 Copilot，用户可以总结包含多达 80,000 个单词（取决于语言）的文档，大约是 Copilot 以前能够总结的单词数的四倍。 点击此处了解详情。此功能将于 7 月在 Web、桌面和 Mac 上推出。

8 在 Forms 中使用 Copilot 创建测验

Forms 中的 Copilot 可帮助用户快速轻松地创建表单和调查。现在，Copilot 可以帮助用户根据他们的意图和输入创建具有正确答案的测验，使其成为教师、培训师或任何希望以引人入胜和互动的方式评估知识的人的完美选择。此功能将于 7 月推出。

9 在 Viva Amplify 编辑器中使用 Copilot 改进集中通信

Microsoft将 Copilot 的超能力直接引入 Viva Amplify 编辑体验，通过为所有通信提供写作帮助，彻底改变用户创建和增强内容的方式。用户只需单击 Copilot 图标即可获得有关内容、样式、重写和语气的帮助。Viva Amplify 中的 Copilot 将于 8 月推出预览版。