团队成员创建代理后，管理者可能希望优化一些设置，以便团队的虚拟助手能更好地服务。通过调整代理的名称、用途描述、信息源选择和行为设置，管理者能够确保代理更符合团队的需求和用户的期望。这些设置改进不仅提升了代理的功能性，还能让团队成员在使用时获得更好的体验。
所有网站成员都可以创建自己的代理并使用它们。 这些代理可由具有编辑权限的其他网站成员使用、编辑或共享。 作为网站所有者，你可以批准代理，并将代理设置为站点的默认代理。
作为网站所有者，你可以批准当前网站上由其他网站成员创建的代理。 批准的代理始终可从站点访问者的代理选取器获得，并且可以与为用户推荐的代理区分开来。 只需选择要批准的代理，然后选择“ 设置为已批准”即可批准代理。
选择“ 设置为已批准的代理 ”进行确认。
代理现已获得批准，所有网站访问者都可以在 “您的网站资产 > Copilots > 已批准”下找到。
如果需要，可以将 已批准的代理设置为站点的默认代理。 为此，请选择代理旁边的省略号 (三个点) 。 然后选择“分配为站点默认”。 这是网站访问者在启动聊天窗格时加载的第一个代理。
选择 “编辑”，
- 在 “标识”下，为代理指定一个新名称，描述代理的用途及其使用方式。
- 在 “源”下，可以修改代理用于收集信息的文件和站点的选择。 可以将当前 SharePoint 网站之外的其他网站和文档作为代理的源包含在内。请务必记住，与代理交互的用户只会从他们已有权访问的源接收信息
- 在 “行为”下，为代理的用户创建欢迎消息，然后提供一些初学者提示和代理要遵循的说明。 使用右侧的测试面板进行试用，并调整指令和入门提示。
现阶段，在SharePoint Agent中，您可以使用如下格式的文件作为数据源。
- Office 文档：DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新的 Microsoft 365 格式：FLUID、LOOP
- 通用格式：PDF、TXT、RTF
- Web 文件：ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 格式：ODT、ODP
即将推出对以下文件格式的支持：
- Image
- 会议录制和其他视频
- OneNote 笔记本
另外需要注意：
- 代理仅使用你已有权访问并作为代理源包含的网站、页面和文件中的信息来回答你的问题。 因此，来自代理的答案有时可能会受到限制。 如果需要其他访问权限，请与网站管理员联系。
- 当 SharePoint 中心网站作为代理的源包括在内时，它会自动包含其关联的网站。 代理将使用中心站点及其关联站点中的信息进行响应。
- 代理当前不使用Lists中的数据。 此外，不能将网站页面库中的页面添加为代理的源。
通过 Microsoft Copilot Studio 集成，您可以进一步自定义这些代理，例如使用第三方源、操作和自动化工作流。然后，您可以将代理发布到 Teams 应用程序目录。
常见问题：
Q：在哪里可以使用在 SharePoint 中创建的代理？
A：可以从 SharePoint 网站、页面或文档库访问代理。 如果已添加，还可以在 Teams 中使用它。 Microsoft计划将其用于整个 Microsoft 365，包括 Microsoft Copilot。
Q：代理是否可用于 SharePoint Online 经典网站？
A：SharePoint Online 新式网站提供了用于创建和使用代理的用户体验。 但是，从新式网站创建代理时，可以选择任何 SharePoint 网站作为知识源。
Q：如果没有Microsoft 365 Copilot 许可证，是否可以使用代理？
A:目前，只有 Copilot 许可证持有者可以使用 SharePoint 代理。 从 2025 年 1 月开始，如果您分配有Microsoft 365 Copilot 许可证，或者您的组织设置了即用即付计费，则也可以使用 SharePoint 代理。
Q：可以为代理的知识源包含的源数限制是多少？
A：目前，最多可以包含 20 个源项作为代理的知识源。 这些源项可以是网站、文档库、文件夹和文件。 如果需要超过 20 个源项，则可以将数据嵌套在较高级别，并将代理源到该级别。 例如，可以包括以下任一项：
- 20 个文件
- 20 个站点
- 20 个文件夹
- 10 个文件 + 10 个站点
- 4 个文件夹 + 16 个文件
Q：使用代理时，我有权访问哪些信息？
A：使用代理时，可以访问代理源中包含的网站、页面和文档，并且你已有权访问这些站点、页面和文档，以及有关最近的文件交互和配置文件信息Microsoft Graph 数据。 如果你无权访问特定内容，即使此内容包含在代理的源中，你也不会在与代理的聊天中看到此内容中的信息。
Q：选择中心网站作为代理的知识源时，它能否搜索与中心网站关联的所有网站的响应？
A：选择中心网站作为知识源时，代理会自动将中心站点的关联网站作为代理的知识源包含在内，因此你将根据中心网站及其关联站点的信息获取响应。
Q：SharePoint 中的代理与使用 Microsoft Copilot Studio 进行的代理之间有何区别？
A：SharePoint 中的代理允许网站编辑人员直接在 SharePoint 中快速定义为其特定团队或项目定制的代理。 相比之下，通过在 Copilot Studio 中创建代理，可以使用 SharePoint 或 OneDrive 中的内容作为源以及其他源。 我们正在努力与 Microsoft Copilot Studio 集成，以使用 SharePoint 以外的数据源自定义代理。
Q：是否可以删除 SharePoint 中的代理聊天历史记录？
A：是，从聊天窗格中，可以选择删除特定对话的聊天历史记录，也可以删除所有聊天历史记录。 此外，还可以删除所有 Copilot 交互历史记录。 导航到 myaccount.microsoft.com，然后转到“设置和隐私”。 选择“隐私”选项卡，然后选择“Copilot 活动历史记录”。 将有一个用于清除历史记录的按钮。SharePoint 中的 Copilot 数据将与其他 Microsoft 365 应用程序中的 Copilot 数据一起移除。
