在当今数字化办公的浪潮中，人工智能正以前所未有的速度重塑着我们的工作方式。Microsoft 365 Copilot 作为这一变革中的关键力量，正引领我们迈入一个全新的人机协作时代。它不仅仅是一个简单的工具，更是一个集成了多种先进技术，能够深度融入我们日常办公流程的智能助手，为企业和个人带来了前所未有的效率提升和创新可能。今天我们一起学习Microsoft 365 Copilot最新更新内容：
Copilot 仪表板用户很快就可以通过新的提示类别更深入地了解员工如何与 Copilot Chat 就工作数据进行互动：“询问和查找”、“赶上”、“起草和头脑风暴”和“其他”。这些类别使领导者和分析师可以更仔细地了解员工如何使用 Copilot Chat（工作）来提高生产力。他们可以在 Copilot Chat（工作）下的“采用”和“影响”选项卡中按组织和组查看总计和细分。此功能将于 7 月推出。
注意，如果您大的订阅中有超过50个Microsoft 365 Copilot许可才会有该Copilot Analytics功能。
Copilot Dashboard用户现在可以查看反映汇总和回顾会议活动的 Intelligent Recap 会议指标，从而更全面地了解 Copilot 在 Teams 中的影响。这些更新将之前的 Copilot 辅助小时计算和会议指标替换为统一的“汇总或回顾”指标，帮助领导者更好地了解整个组织的使用情况。更新的指标在 Copilot 仪表板和高级见解的 Microsoft 365 Copilot 影响报告中均可用。此功能已于 6 月推出。
AI 管理员现在可以使用丰富的代理元数据（包括代理功能、知识源、自定义作、认证详细信息等）查看和管理代理清单。在代理和连接器下，管理员可以部署和阻止代理，审查和批准请求的代理，并在用户或组级别管理每个代理的访问。
要为 Microsoft 365 Copilot Chat 即用即付服务启用部门计费和交叉收费，管理员现在可以创建范围限定为已定义用户和组以及关联的 Azure 订阅的计费策略。为了帮助管理成本和减少超支，管理员很快将能够为每个计费策略设置预算和支出限制。这些功能将使管理员能够定义他们的预算、预算重置频率，并根据定义的阈值发送电子邮件提醒。
ContextIQ 是 Microsoft 的智能协助层，可帮助用户将提示建立在相关的实时工作上下文中。无论用户是起草消息、总结会议还是搜索文档，ContextIQ 都会显示正确的人员、文件、会议等。在 Copilot Chat 中，用户通过键入正斜杠 （/） 或在提示框中选择“添加内容”按钮来访问 ContextIQ。这将打开一个动态菜单，允许用户搜索上下文丰富的数据源并将其附加到提示，从而使 Copilot 的响应更加准确和可作。
- 使用 Graph 连接器将范围限定为第三方数据： ContextIQ 会将提示的范围限定为通过 Microsoft Graph 连接器连接的第三方数据源，使用户能够在 Salesforce、ServiceNow 或其他企业平台等外部系统中将 Copilot 提示接地。此功能将于 7 月推出。
- 在 Copilot Chat 中使用 ContextIQ 查找文件：没有 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户现在可以使用 ContextIQ 在 Copilot Chat 中轻松找到要推理的文件。用户可以键入“/”来搜索他们有权访问的文件，而不是上传文件。用户还可以直接上传文件或从 ContextIQ 搜索 OneDrive。此功能将于 7 月推出。
- ContextIQ 中的 SharePoint 站点和 OneDrive 文件夹： 用户可以在 Copilot Chat 工作模式下直接在提示中引用 SharePoint 和 OneDrive 文件夹。这使得引用共享内容变得更加容易，并确保 Copilot 拥有正确的上下文来生成有意义的响应。此功能已于 6 月推出。
- ContextIQ 菜单中的会议系列选择： 当用户想要在重复讨论（如每周团队同步或项目站立会议）中建立提示时，可以选择整个会议系列和相关实例。这将确保 Copilot 了解其会议的完整背景。此功能已于 6 月推出。
- 使用过滤器和精简程序增强文件搜索： ContextIQ 菜单中的 Files 选项卡现在包括文件类型过滤器和人员精简程序。用户可以按文档类型或协作者缩小搜索范围，从而帮助他们更快、更准确地找到正确的文件。此功能已于 6 月推出。
- 键入时的工作上下文建议： 当用户开始在 Copilot Chat 提示框中键入内容时，ContextIQ 将建议相关的提示和工作环境，例如最近的文件、会议或协作者。这种主动指导可帮助用户发现他们可能没有想到包含的有用上下文，从而简化工作流程并提高工作效率。此功能已于 6 月推出。
用户现在可以在 iOS 上的 Microsoft 365 Copilot 移动应用程序中使用 Copilot Chat 自然地交谈，并接收实时回复，就像进行对话一样。无论他们是集思广益、浏览文档还是寻求帮助，语音都可以更轻松地与 Copilot 进行免提交互。此功能支持一系列交互首选项和辅助功能需求，包括那些喜欢基于语音的输入或行动不便的用户。它旨在具有包容性、直观性和响应性，帮助用户以最适合他们的方式保持工作效率。此功能将于 7 月推出。
现在，用户可以在 Microsoft 365 Copilot 移动应用程序中访问深度推理代理 Researcher 和 Analyst。这些代理已于 6 月在 iOS 上推出，并将于 7 月在 Android 上推出。
Microsoft 365 Copilot 移动应用程序中的 Copilot Notebooks 将允许用户收集与项目相关的内容，例如文档、电子邮件、聊天、链接和 Copilot 页面，并随时随地应用 AI 推理。此功能将于 7 月推出。
Microsoft 365 Copilot 移动应用程序中的创建体验将支持生成故事、信息图表和品牌模板。此功能将于 7 月推出。
Microsoft Edge 用户现在可以从地址栏直接向 Microsoft 365 Copilot 提交查询。此功能通过快速提供全面的聊天答案来提高任务效率。例如，在地址栏中键入“如何在 Excel 中创建数据透视表”之类的查询时，用户可以收到来自 Copilot 的详细响应，与筛选搜索结果相比，可以节省时间和精力。此功能将于 7 月推出。
Microsoft Edge 用户现在可以直接在浏览器中访问代理以完成目标任务。通过单击 Copilot 聊天和更多按钮，用户可以直接在 Edge 中访问他们最喜欢的 Microsoft 365 Copilot 代理。例如，在处理项目时，用户可以使用 Microsoft 365 Copilot 代理来协助完成研究、分析和视觉创建等任务，与手动执行这些任务相比，可以节省时间和精力。此功能已于 6 月推出。
Microsoft Edge 用户现在可以直接从 Edge 上下文菜单访问 Microsoft 365 Copilot Chat 摘要。通过右键单击页面并选择“使用 Copilot 进行总结”，用户可以快速将冗长的文章、报告或网页压缩为简洁的摘要，从而节省时间并提高工作效率。例如，在研究市场趋势时，用户可以从综合报告中获得关键点的简要概述。此功能简化了研究，使人们更容易专注于真正重要的事情。此功能已于 6 月推出。
用户很快就可以在 Outlook 和 Microsoft 365 Copilot 应用程序中通过 Copilot 聊天安排会议。Copilot 使用自然语言处理而不是繁琐的表格，根据参与者的可用性来确定合适的会议时间，以创建议程、发送会议邀请等。用户可以在多次交流中迭代优化和更新会议详细信息，而不会丢失上下文，从而获得自然、直观和对话式的多轮次体验。此功能将于 7 月推出。
对于经典 Outlook for Windows 的用户，Microsoft引入了 Copilot 聊天的边栏体验，使 Win32 用户能够在用户在 Outlook 中阅读或写入的内容旁边和上下文中与 Copilot 聊天。此功能将于 7 月推出。
此外，对于经典 Outlook for Windows，Copilot 用户现在将能够汇总 PDF、Word 和 PowerPoint 电子邮件附件。此功能将于 7 月推出。
Copilot 现在可以通过 Outlook for iOS 和 Android 中的新功能帮助移动用户随时随地准备会议。Copilot 通过收集和总结与会议相关的上下文、任务、文档和其他资源，在几分钟内为用户快速准备会议。此摘要和相关材料直接显示在会议邀请中，并且是实时生成的，确保与会者始终可以轻松访问最新的相关见解。此功能将于 7 月推出。
现在，会议组织者可以选择 “使用 Copilot 安排”，Copilot 将分析电子邮件并创建带有标题和议程的会议邀请，并附加电子邮件线程。电子邮件线程中的人员将作为与会者包括在内，会议组织者可以快速查看邀请、添加或更改信息，然后将其发送出去。此功能将于 7 月在 iOS 上推出。
使用 AI 生成图像和其他视觉效果一直是一个流行且有前途的领域。在 Microsoft 365 Copilot Chat 中生成的图像现在更加逼真，并且文本拼写准确性更高。 此外，Copilot Chat 现在可以支持涉及图像上传的多轮次交互，使用户能够进行更复杂、更详细的查询。此功能已于 6 月推出。
Copilot Chat 已经支持上传最大 512MB 的文件。为了更好地支持用户需要处理大文件和 PDF 的企业场景，Copilot Chat 现在可以生成延长 50% 的摘要，允许从广泛的报告中提取关键见解。 对扫描的 PDF 的新光学字符识别支持将帮助用户处理和分析更多文档类型。 用户可以上传扫描的 PDF 并要求系统对其进行分析。例如，“这张图片中显示的智能手机型号是什么？”或“您能识别出这个股票价格时间序列中的季节性趋势吗？ 这些改进对于需要处理大量数据（如资产管理、法律工作、研究和开发）的企业方案尤其重要。此功能已于 6 月推出。
Copilot Memory 是一项新功能，可记住有关用户的关键事实，例如他们的偏好、工作风格和重复出现的主题。它从用户的对话中捕获有意义的细节（例如，“我更喜欢 Python 进行数据科学”），并将其应用于未来的响应。用户还可以设置自定义说明，例如语气或格式首选项，Copilot 将在交互中自动应用这些说明。借助内存，Copilot 变得更加高效并根据用户的需求量身定制，从而减少重复输入并加快任务完成速度。
用户可以通过尝试以下两个提示来使 Copilot 更适合他们的工作：
- “问我 5 个问题以了解有关我的写作风格的更多信息”
- “问我 10 个关于自己的问题，以更好地了解我”
用户始终处于控制之中：他们可以随时查看、编辑或删除记忆，并且可以完全关闭记忆。每当有新内容被记住时，一个微妙的 “memory updated” 信号会让用户了解情况。默认情况下，内存处于启用状态，租户级控制可供 IT 管理员使用。此功能将于 7 月推出。
Copilot 智能现已集成到呼叫流中。Copilot 将自动生成呼叫摘要，允许编辑，然后使用户能够在转接呼叫之前将呼叫摘要发送到转接目标。这意味着更顺畅的交接，不会丢失上下文，也不需要转移前咨询。此功能已于 6 月推出。
Copilot Pages现在创建为 .page 文件。这个新的文件扩展名将继续支持管理员切换、敏感度标签、数据丢失防护、Purview 电子数据展示等。.page 文件扩展名的功能和支持将与现有的 .loop 文件扩展名相同，唯一的区别是文件扩展名和关联的文件图标。此功能已于 6 月推出。
Copilot Notebooks 是一个 AI 驱动的工作区，它将用户任务或项目的所有相关内容整合到一个环境中。它允许用户根据选定的材料提出问题、生成内容并获得见解。用户可以添加 Word 文档、PowerPoint 幻灯片、Excel 工作表、Copilot 聊天、OneNote 页面和会议记录等引用。Copilot 使用此精选内容来生成响应、摘要和草稿。
用户现在还可以在 OneNote 中访问 Copilot Notebooks，将各种内容（如笔记、文档、网站和会议录音）汇集在一起。Notebook 将 Copilot 基于相关作和见解的内容，并实时更新。Copilot Notebooks 还可以创建音频概览，由两位主持人讨论关键点。OneNote 中的 Copilot 笔记本已于 6 月推出。
在 PowerPoint 中使用 Copilot 无缝添加品牌认可的图像
Copilot 支持使用组织的 SharePoint 组织资产库 （OAL） 或 Templafy，将品牌认可的图像无缝集成到演示文稿中。用户可以轻松创建具有品牌视觉效果的演示文稿，无需手动搜索或上传。Copilot 将自动从连接的资产库中提取，并且每张图像的来源将在演讲者备注中可见，以实现透明度。这有助于确保品牌一致性、节省时间并简化每个人的内容创建流程 – 从管理资产到最终用户构建幻灯片。详细了解如何将 SharePoint OAL 连接到 Microsoft 365 Copilot。此功能已于 6 月推出。
在 Excel 中使用 Copilot 解释网格上的公式
新的 Explain Formula 功能将 Copilot 转变为用户的内联助手，直接在网格上提供清晰的分步细分，就在您的数据旁边。通过基于工作簿上下文的解释，用户现在可以访问公式的详细分步细分，了解计算的工作原理，并阐明工作表和表格中使用的引用和范围。此功能已于 6 月推出。
适用于 MacOS 的 Microsoft 365 Copilot 应用程序，这是一种简化的方式，让 Mac 用户将 AI 融入他们的日常流程中，以更快地行动、保持专注并完成更多工作。直接从 Mac 设备上的 Dock 启动 Microsoft 365 Copilot 应用程序，以获取聊天、内容创建工具、代理等中的内存 – 所有这些都具有本机 Mac 感觉。该应用程序于 6 月推出。
请注意，本文中提到的日期是暂定的，可能会发生变化。更加详细信息请参考：智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®发行说明 | Microsoft Learn
